مساعد تنفيذي ومدير المشروع

لتقديم دعم تنفيذي من الدرجة الأولى لمدير التعليم من خلال تنفيذ جميع المهام والأنشطة المتعلقة بالتشغيل الفعال لمكتب مدير التعليم مع ممارسة السرية واللباقة والدبلوماسية.

.

إدارة تقويم مدير التعليم، بما في ذلك جدولة وتنسيق الاجتماعات وزيارات المدارس مع فريق قيادة المدارس وأولياء الأمور.

.

الاتصال بين مدير التعليم والموظفين الآخرين داخل المنظمة، بما في ذلك فريق القيادة العليا في المدارس والمكتب الرئيسي.

.

تحديد وإعداد وتجميع المواد اللازمة للتأكد من أن مدير التعليم لديه المعلومات المناسبة للاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية والمشاريع الخاصة.

.

مسؤول عن تنظيم وصيانة مذكرات مدير التعليم، وإدارة البريد الإلكتروني، والاتصالات المدرسية، وتوزيع المحاضر، وتنظيم الأحداث المدرسية، ومجموعة من المسؤوليات الإدارية الإضافية كما هو مطلوب.

.

تخطيط وتنسيق الاجتماعات وحفلات الاستقبال ووجبات الغداء وورش العمل والسفر/الإقامة وما إلى ذلك) لاستكمال الأنشطة و/أو تقديم الخدمات وفقًا للوصف الوظيفي لمدير التعليم.

.

العمل كحلقة وصل إدارية للجان المختلفة داخل المدارس.

.

ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها

.

تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو تقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية.

.

فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء