مساعد تنفيذي عربي

إدارة وصيانة تقاويم Outlook المزدحمة التي تسلط الضوء على الصراعات المحتملة وإدخال بيانات السفر والمكالمات الجماعية والاجتماعات وما إلى ذلك.
تطوير علاقات العمل مع العملاء الخارجيين ومساعديهم لتسهيل تدفق المعلومات وعملية الجدولة
تنظيم وجدولة اجتماعات وفعاليات العملاء والداخلية؛ إعداد الترتيبات اللوجستية / المعدات
توفير غطاء الإجازة للمساعدين التنفيذيين الآخرين
تنسيق الاجتماعات، وترتيب المكالمات الجماعية، وحجز قاعات الاجتماعات، وتنظيم تقديم الطعام
عند الاقتضاء، إعداد وتعميم جداول أعمال ومواد الاجتماع، وحضور الاجتماعات، وتدوين وتوزيع ملاحظات الاجتماع، ومتابعة بنود العمل
تقديم الدعم الإداري لأحداث السلطة الفلسطينية: إعداد رسائل الدعوات البريدية، وإدارة الردود، وترتيب تقديم الطعام، والأماكن، والدعم الميداني
تنظيم وصيانة أنظمة الإنترنت للسلطة الفلسطينية
تنظيم وصيانة نظام الملفات الإلكترونية
إعداد الجداول الزمنية الأسبوعية وتقارير النفقات