مساعد تنفيذي العمل من المنزل

بيرسونا هي الشركة التي تستخدمها أفضل الشركات الناشئة لتوظيف أشخاص من جميع أنحاء العالم. رؤيتنا هي مستقبل حيث يمكن لكل شخص العثور على أفضل دور له، ويمكن للشركات اكتشاف أفضل المواهب في العالم. تعمل شركة بيرسونا، التي أسسها اثنان من خريجي جامعة ستانفورد، مع الشركات الناشئة التكنولوجية الأسرع نموًا في العالم. يتم تمويل عملائنا من قبل بعض كبار المستثمرين في العالم، مثل Founders Fund وSequoia Capital وAndreessen Horowitz.

بيرسونا هي وكالة مواهب تقوم بتوظيف وتدريب وتوظيف المهنيين الموهوبين عن بعد مثلك. هذه فرصة للعمل بشكل وثيق مع Google وFacebook وAmazon المستقبليين في العالم، لبناء مؤسساتهم ومساعدتهم على الوصول إلى المستوى التالي من النجاح.

نحن ندعم كل شخص نقوم بتوظيفه من خلال التدريب والتوجيه والموارد التكنولوجية حتى يتم تمكينهم من بذل قصارى جهدهم ويكونون سعداء قدر الإمكان في أدوارهم. لدينا فريق دولي كبير مخصص لدعم ورعاية أعضاء فريق بيرسونا الجدد، وهدفنا هو توفير فرص وظيفية ممتازة طويلة الأمد لكل من ينضم إلى الفريق.

من يبني الشخصية؟

نحن فريق عالمي من حلالي المشكلات المتحمسين الذين يحبون بناء أشياء جديدة وإسعاد عملائنا. يتكون فريقنا من أشخاص متحمسين ومجتهدين من جميع أنحاء العالم، توحدهم ثقافة التعلم والتحسين المستمر.

ما نبحث عنه:

نحن نبحث عن مساعدين تنفيذيين لمساعدة عملائنا على تشغيل وتوسيع نطاق أجزاء مختلفة من أعمالهم المتنامية. كمساعد تنفيذي، يجب أن تكون بارعًا في حل المشكلات وأن تتفوق في عمليات البناء وتكون فعالًا في التواصل مع أصحاب المصلحة في مجموعة واسعة من المشاريع. لديك فهم عميق لتحديد الأولويات للتأكد من أن المشاريع والطلبات تتماشى مع أعلى قيمة. أنت واثق وكفؤ في اتخاذ قرارات سليمة فيما يتعلق بالمسائل السرية. نحن نبحث عن شخص يفخر بجودة عمله ويستمتع بكونه على رأس الأمور. لذا، إذا كان هذا يبدو مثلك، فهذه الفرصة مثالية لك!

المسؤوليات - ما ستفعله:

تبسيط وصيانة العمليات الداخلية التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل
الاتصال بين الإدارة العليا والموظفين، وإدارة التواصل مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين في مختلف المشاريع والمهام
إدارة الجدولة المهنية والشخصية للمستوى C، بما في ذلك جداول الأعمال والبريد والبريد الإلكتروني والمكالمات وترتيبات السفر وإدارة العملاء والخدمات اللوجستية الأخرى للشركة
تنظيم العمل وتحديد أولوياته لضمان تحقيق الأهداف العليا لكبار المسؤولين التنفيذيين، وتحقيق أهداف الشركة، والحفاظ على أفضل الممارسات
الحفاظ على الاحتراف والسرية التامة مع جميع المواد، وممارسة السلطة التقديرية والعناية الواجبة عند التعامل مع العملاء وأصحاب المصلحة

متطلبات:

أكثر من 4 سنوات من الخبرة العملية المباشرة كمساعد تنفيذي أو مدير تنفيذي واحد أو أكثر
خبرة كبيرة في إدارة الإجراءات المكتبية والعمل مع معلومات الشركة الحساسة
معرفة قوية بالأنظمة السحابية والتقويمات عبر الإنترنت والحلول الأخرى ذات الصلة
يجيد اللغة الإنجليزية بشكل كامل
-مهارة في استخدام التطبيقات والتكنولوجيا
القدرة على الالتزام على المدى الطويل وبدوام كامل
القدرة على العمل خلال ساعات العمل في الولايات المتحدة (توقيت المحيط الهادئ، التوقيت المركزي، أو التوقيت الشرقي)
ليست هناك حاجة إلى خبرة عمل، لكننا سنأخذ أي خبرة عمل لديك في الاعتبار
هذا المنصب مخصص للمرشحين الجادين ذوي التوجهات المهنية

الصفات التي نبحث عنها:

مهارات تواصل وشخصية لا تشوبها شائبة، بما في ذلك القدرة على تقديم المعلومات بطريقة واثقة وواضحة وموجزة عبر وسائل الإعلام المختلفة
يعد بناء العلاقات إحدى كفاءاتك الأساسية
رشيقة وقادرة على إدارة الواجبات التي يتم تعيينها بدرجة عالية من الأولويات
إثبات القدرة على اتخاذ المبادرة وتوقع المشكلات وحلها واتخاذ القرارات بأقل قدر من الإشراف
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، والقدرة على التكيف مع مختلف المتطلبات المتنافسة، وإظهار أعلى مستوى من الاحتراف