مساعد تنفيذي العمل من المنزل

المسؤوليات - ما ستفعله:

تبسيط وصيانة العمليات الداخلية التي تدعم كبار المديرين التنفيذيين على مستوى الشركة، وتنسيق الموارد الداخلية والخارجية لتسريع سير العمل
الاتصال بين الإدارة العليا والموظفين، وإدارة التواصل مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين في مختلف المشاريع والمهام
إدارة الجدولة المهنية والشخصية للمستوى C، بما في ذلك جداول الأعمال والبريد والبريد الإلكتروني والمكالمات وترتيبات السفر وإدارة العملاء والخدمات اللوجستية الأخرى للشركة
تنظيم العمل وتحديد أولوياته لضمان تحقيق الأهداف العليا لكبار المسؤولين التنفيذيين، وتحقيق أهداف الشركة، والحفاظ على أفضل الممارسات
الحفاظ على الاحتراف والسرية التامة مع جميع المواد، وممارسة السلطة التقديرية والعناية الواجبة عند التعامل مع العملاء وأصحاب المصلحة

متطلبات:

أكثر من 4 سنوات من الخبرة العملية المباشرة كمساعد تنفيذي أو مدير تنفيذي واحد أو أكثر
خبرة كبيرة في إدارة الإجراءات المكتبية والعمل مع معلومات الشركة الحساسة
معرفة قوية بالأنظمة السحابية والتقويمات عبر الإنترنت والحلول الأخرى ذات الصلة
يجيد اللغة الإنجليزية بشكل كامل
-مهارة في استخدام التطبيقات والتكنولوجيا
القدرة على الالتزام على المدى الطويل وبدوام كامل
القدرة على العمل خلال ساعات العمل في الولايات المتحدة (توقيت المحيط الهادئ، التوقيت المركزي، أو التوقيت الشرقي)
ليست هناك حاجة إلى خبرة عمل، لكننا سنأخذ أي خبرة عمل لديك في الاعتبار
هذا المنصب مخصص للمرشحين الجادين ذوي التوجهات المهنية

الصفات التي نبحث عنها:

مهارات تواصل وشخصية لا تشوبها شائبة، بما في ذلك القدرة على تقديم المعلومات بطريقة واثقة وواضحة وموجزة عبر وسائل الإعلام المختلفة
يعد بناء العلاقات إحدى كفاءاتك الأساسية
رشيقة وقادرة على إدارة الواجبات التي يتم تعيينها بدرجة عالية من الأولويات
إثبات القدرة على اتخاذ المبادرة وتوقع المشكلات وحلها واتخاذ القرارات بأقل قدر من الإشراف
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، والقدرة على التكيف مع مختلف المتطلبات المتنافسة، وإظهار أعلى مستوى من الاحتراف

ما نقدمه:

الرواتب الرائدة في الصناعة - أعلى بكثير من متوسط السوق؛
القدرة الدائمة على العمل من أي مكان في العالم
فرص النمو والتقدم
بيئة سريعة الخطى وتعاونية
ثقافة الشركة الدافئة والودية
فوائد كاملة

الفوائد في الشخصية:

إعانة التأمين الصحي
إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة (الإجازات المرضية والإجازات مدفوعة الأجر)
مكافآت سنوية حسب الأداء
بدل التكنولوجيا الشهري
فرصة للدفع بالعملة التي تختارها
والبعض الآخر حسب الأقدمية

هذا دور بدوام كامل وطويل الأمد، ومخصص حصريًا لخدمة أحد عملائنا. نحن نبحث عن الأفراد المستعدين لتخصيص وقتهم وطاقتهم بالكامل لشركة واحدة والنمو والتطور جنبًا إلى جنب مع تلك الشركة. جميع الأدوار في Persona هي العمل بنسبة 100% من أي مكان (العمل من المنزل أو في أي مكان يناسبك). إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تعمل فيها في شركة أمريكية، فلا بأس بذلك؛ نحن نقدم التوجيه والمساعدة في الإعداد كمحترف عن بعد. بمجرد تعيينك، سنطابقك بعناية مع إحدى شركاتنا العميلة التي تناسب تمامًا خلفيتك المهنية ومهاراتك وأهدافك.

في حال كنت أنت أو أي أشخاص استثنائيين تعرفهم يستكشفون أدوارًا أخرى، فإن شركتنا سريعة النمو تبحث أيضًا عن أعضاء فريق جدد يتمتعون بخلفيات في الإدارة ومسك الدفاتر والمحاسبة والمالية وإدارة المشاريع والعمليات والتوظيف والموارد البشرية وكتابة المحتوى والتواصل الاجتماعي. إدارة الوسائط والبحث والمساعدة التنفيذية وخدمة العملاء ودعم العملاء والدعم الفني وإدارة البيانات وتحرير الفيديو والمبيعات وإدارة الحسابات والتسويق والتصميم.