مساعد إداري للمشروع

تشغيل تقارير OTL (Oracle) وإعداد الجداول الزمنية الأسبوعية وتسهيل الموافقات ذات الصلة.
قم بإعداد التقارير والشرائح المعقدة بتنسيقات قابلة للعرض.
تنسيق الموافقات المسبقة للعمل الإضافي.
تنسيق دليل TS حسب المتطلبات.
إصدار تفاصيل حجز ساعات العمل الأسبوعية للفريق.
الاحتفاظ بسجل أوامر الشراء ومستندات أوامر الشراء الصادرة.
إنشاء المشاريع وأكواد الحجز في Oracle International/OTL.
إعداد PAAFs وتقديمها للحصول على الموافقات والحفاظ على تحديثات سجل PAAF.
أرشفة جميع نماذج PAAF والسيرة الذاتية ونسب النقر إلى الظهور المعتمدة ووثائق المشروع ذات الصلة.
المساعدة في تحديث المخططات التنظيمية.
مراجعة مطالبات النفقات وتنسيق الموافقات.
توفير التعريف للمشاركين الجدد في إجراءات الكتابة في الوقت المحدد.
تقديم الدعم للمخططين ومراقب التكلفة

مؤهلات

الحد الأدنى من المؤهلات:

درجة التخرج

الحد الأدنى من الخبرة

الحد الأدنى من الخبرة ذات الصلة لمدة 5 سنوات
يفضل بشدة خبرة العمل مع فرق المشروع متعددة الجنسيات ومتعددة الثقافات
الخبرة السابقة في العمل في الشرق الأوسط ستكون ميزة

المهارات الخاصة بالدور

الخبرة السابقة في صناعة النفط والغاز.
مهارات الإكسل المتقدمة

الناس

التفاعل مع أعضاء الفريق بطريقة إيجابية ومهنية في جميع الأوقات.