مساعد إداري

البريد اليومي (إعداد الرسائل، التصحيح، التنسيق، إرسال رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد السريع)
الأرشفة الإلكترونية والورقية
متابعة القضايا تحت إشراف الكادر القانوني
إدارة قاعدة البيانات الخاصة بإجراءات المحكمة
إعداد وثائق المحكمة وإخطار قرارات المحكمة
التنسيق مع إدارة الموارد البشرية فيما يتعلق بالتأشيرة والإبلاغ عن الإجازات
- الاتصال بالإدارة المالية بشأن المسائل المتعلقة بالأعمال المصرفية وتحويل الأموال وكذلك الموافقات على الفواتير والمدفوعات.
التنسيق مع قسم الحلول الرقمية ومزود تكنولوجيا المعلومات المحلي
الاتصال بقسم الخدمات القانونية بشأن وثائق تأمين الصيانة

المرشح

يجب أن يكون المتقدمون منظمين جيدًا وفعالين وقادرين على العمل بشكل مستقل مع المبادرة وأن يتمتعوا بمهارات كمبيوتر ممتازة (Microsoft Office، بشكل أساسي Word، ولكن أيضًا Excel وOutlook وPowerPoint).
يعد الإلمام بالأدوات الإدارية عبر الإنترنت للاتصال عن بعد وإعداد المستندات (Office 365 وMS Teams) ميزة
يجب أن يكون المتقدمون أيضًا قادرين على العمل في فريق متعدد الثقافات.
يشترط خبرة إدارية من ثلاث إلى أربع سنوات. يعد اللغة الإنجليزية والعربية الممتازة شفويًا وكتابيًا أمرًا ضروريًا. تعتبر معرفة أي لغة أخرى ميزة.