مسؤول إداري

طلب وتتبع واستلام وإدارة أدوات المجموعة الميكانيكية والمواد والأشتات وأجزاء وعناصر النماذج الأولية
إدارة مخزون اللوازم المكتبية والمعدات، وتقديم طلبات إعادة التخزين أو الصيانة
إنشاء بيانات إحصائية وإعداد تقارير منتظمة عن النفقات وميزانيات المكاتب، وإعداد المهام والعروض التقديمية كما تم تعيينها
تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات وقاعدة بيانات دقيقة للسجلات (اليدوية والنظام) للوثائق التشغيلية للمجموعة الميكانيكية مع الحفاظ على سرية المعلومات كما هو مطلوب
توزيع المراسلات وتخزينها (مثل الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والطرود)
الحفاظ على تقويم المجموعة وجدولة المواعيد وتنظيم المرافق والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات
إعداد وتوفير المواد المطلوبة لاجتماعات القسم / المشروع
المساعدة في المشاريع والمبادرات الإضافية المعينة
قيادة التحسين المستمر للإجراءات والممارسات والعمليات الإدارية
الالتزام بجميع اللوائح والسياسات والإجراءات المعمول بها فيما يتعلق بالصحة والسلامة والامتثال البيئي

الخبرة والمؤهلات التعليمية:
شهادة الثانوية العامة أو ما شابه ذلك
3 - 5 سنوات خبرة عمل مثبتة كمسؤول إداري أو مسؤول أو دعم هندسي أو دور مماثل أو دور مماثل
خبرة في برامج إدارة المكاتب مثل MS Office (MS Excel وMS Word، على وجه التحديد)
ستكون خلفية SAP ميزة