مراقب المستندات

ينفذ أنظمة لمراقبة الوثائق / الاتصالات من العملاء الداخليين والخارجيين.
يقدم المساعدة الشخصية لفريق إدارة المشروع كما هو مطلوب.
يقوم بإعداد المراسلات القياسية لفريق المشروع، لتشمل؛ تدفق المستندات، وخطابات التقديم الأساسية، ونسخ وثائق الاجتماعات، وما إلى ذلك.
يتوافق مع متطلبات التتبع وفقا للإجراءات المعتمدة.
يدعم استلام المستندات وتتبعها ومراقبتها من خلال استخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات والحفاظ على قواعد البيانات وإنتاج السجلات والإرسالات والتقارير الأخرى كما هو مطلوب.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها

دبلوم/درجة مع ما لا يقل عن ستة (6) سنوات من الخبرة في الأعمال ذات الصلة في مجال السكرتارية ومراقبة الوثائق.
يتقن مهارات لوحة المفاتيح ويكون مختصًا في MS Word وExcel
التواصل الكتابي والشفوي الجيد والمهارات التنظيمية والشخصية، بالإضافة إلى القدرة الواضحة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع وإدارته.
مطلوب الكفاءة مع أكونيكس