مدير الموارد البشرية

العمل كعضو في نائب الرئيس للشؤون الإدارية لكبار الموظفين، والمشاركة في المناقشات وصنع القرار وصنع السياسات
توفير القيادة والدعم الإداري لوظائف الموارد البشرية من خلال تنسيق وتنفيذ وتقييم البرامج التالية: توظيف الموظفين بما في ذلك صيانة السجلات والاحتفاظ بها، والتعويضات، وإدارة المزايا، وخدمات الموظفين الدوليين، وتطوير سياسة الموارد البشرية، وتطوير المنظمة.
تقديم المشورة بشأن علاقات الموظفين، والوساطة، والتدريب للموظفين والمديرين
عبء العمل المباشر وتعيينات المهام لجميع موظفي المكتب لضمان إنجاز جميع الأعمال بنجاح وفي الوقت المناسب
الإشراف على عمل أسطول المركبات والسائقين؛ تنظيم استخدام الأسطول؛ الاحتفاظ بجميع السجلات المطلوبة وتوفير بيانات الاستخدام على النحو المطلوب
وضع السياسات والإجراءات المناسبة للإدارة الفعالة والاستفادة من قاعدة بيانات نظم معلومات الموارد البشرية، وتبسيط العمليات وتحديد أفضل الممارسات وكذلك ضمان الامتثال المؤسسي لقوانين العمل ومتطلبات الموارد البشرية
مراجعة سياسات وإرشادات نظام المؤسسات والجامعات الحالية؛ تقديم توصيات للتغييرات؛ بحث وتطوير سياسات وإجراءات وعمليات جديدة
البقاء على اطلاع بقضايا قانون العمل، وتفسير ومراجعة جميع اللوائح والسياسات المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية وتقديم المشورة للموظفين التنفيذيين بشأن التحسين والمراجعات
تطوير علاقات عمل قوية مع جميع مستويات الإدارة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين لتعزيز وظائف التوظيف والتعيين وتقييمات الموظفين ورضا الموظفين بشكل عام
التنسيق والإشراف على عمليات اختيار التوظيف من خلال المساعدة في مراجعة الطلبات حسب الاقتضاء والعمل كمورد أساسي؛ تسهيل عملية لجنة البحث
الإشراف على إنتاج بطاقات الهوية للموظفين
العمل بشكل وثيق مع المدير المالي في إدارة جميع برامج التعويضات الجامعية
إدارة وإدارة برامج الاستفادة من الجامعة
الإشراف على وظائف التوظيف والمزايا وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب؛ التأكد من الالتزام باللوائح الداخلية والخارجية
تخطيط وتطوير وتنفيذ الجداول الزمنية والإجراءات لتقييم الوظائف وتقييم الأداء واتفاقيات التوظيف الخاصة
بالتعاون مع مدير المرافق والصيانة، قم بالبحث وتحديد والتوصية وإدارة السكن المناسب للموظفين المؤهلين
بالتعاون مع نائب الرئيس لشؤون التسجيل والحياة الطلابية، الإشراف على نزاهة برنامج توظيف الطلاب
العمل بشكل تعاوني مع مدير التسويق والاتصالات على إنشاء وتسليم الرسائل المتعلقة بالتوعية وتوظيف الموظفين المحتملين والمعلومات الداخلية للموظفين
اختيار وتدريب وقيادة وتقييم موظفي القسم؛ تحديد ومراقبة أهداف أداء الموظفين؛ إعداد وتقديم مراجعات أداء الموظفين؛ توفير وتنسيق تطوير الموظفين
الإشراف على تطوير وتحديث أدلة موظفي الجامعة. الحفاظ على جميع الأوصاف الوظيفية ومراجعتها وتحديثها بانتظام
الإشراف والمشاركة في تطوير وتنفيذ نظام المعلومات المؤسسية، من حيث صلته بعمليات الموظفين
– تطوير والحفاظ على أدلة السياسات والإجراءات المتعلقة ببرامج وخدمات الوحدة
إدارة ميزانية القسم، بما في ذلك التنبؤ بالأموال المطلوبة للتوظيف والمعدات والمواد واللوازم، ومراقبة نفقات القسم
إعداد وتقديم الدراسات والتقارير والتحليلات، بما في ذلك مراجعات الفعالية المنهجية، من حيث صلتها بموظفي الجامعة
العمل في مجموعة متنوعة من اللجان وفرق العمل
تمثيل نائب الرئيس للشؤون الإدارية كما هو مطلوب
مواكبة التطورات في مجالات التعليم العالي المتعلقة بالمهام الموكلة إليه
تم تحديد واجبات أخرى