مدير العمليات

حول مجموعة VAP:
نحن شركة استشارية عالمية في مجال Blockchain وAI وCrypto مع حلول متعددة لعملائنا بما في ذلك التسويق والعلاقات العامة وMedia House والتوظيف والتوظيف والفعاليات وغيرها. يعد معرض الذكاء الاصطناعي العالمي حدث إطلاق تحت مظلة مجموعة VAP.

نحن نبحث عن مدير عمليات الأحداث ذو الخبرة والموجه نحو التفاصيل للإشراف على تخطيط وتنسيق وتنفيذ أحداثنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان لوجستيات الأحداث السلسة وإدارة العمليات في الموقع وتقديم تجارب أحداث استثنائية للحاضرين والجهات الراعية والشركاء. سيعمل مدير عمليات الأحداث بشكل وثيق مع فرق متعددة الوظائف لضمان التنفيذ الناجح للأحداث بدءًا من الحمل وحتى تقييم ما بعد الحدث.

المهام الأساسية:
تخطيط الأحداث والخدمات اللوجستية:
تعاون مع فرق تسويق وإنتاج الأحداث لفهم أهداف الحدث ومتطلباته والنتائج المرجوة.
- تطوير خطط تشغيلية شاملة للحدث، بما في ذلك الجداول الزمنية، والتوظيف، وتنسيق البائعين، وإعداد المعدات، وإدارة المرافق.
تحديد الموردين وإدارتهم، والتفاوض على العقود، والتأكد من تسليم الخدمات والمواد في الوقت المناسب.
الإدارة في الموقع:
الإشراف على جميع جوانب تنفيذ الحدث في الموقع، والتأكد من إعداد مساحات الحدث وفقًا للخطة وأن جميع العناصر الفنية واللوجستية تعمل بسلاسة.
إدارة موظفي الحدث والمتطوعين، وتوفير تعليمات واضحة والتدريب والدعم طوال الحدث.
معالجة أي مشكلات تشغيلية أو حالات طوارئ قد تنشأ أثناء الأحداث بطريقة هادئة وفعالة.
التواصل مع أصحاب المصلحة:
العمل كنقطة اتصال رئيسية لموردي الأحداث والشركاء والفرق الداخلية، مما يعزز التواصل والتعاون القوي.
التنسيق مع فرق التسويق والمحتوى لضمان وضع اللافتات والعلامات التجارية والضمانات المناسبة.
إدارة الميزانية:
تطوير وإدارة ميزانيات الأحداث وتتبع النفقات وضمان الالتزام بالإرشادات المالية.
توفير تحديثات الميزانية العادية للقيادة وتقديم توصيات لتحسين التكلفة.
تاكيد الجودة:
تنفيذ تدابير مراقبة الجودة لضمان تلبية جميع مكونات الحدث للمعايير المحددة وتقديم تجربة متسقة وإيجابية.
جمع التعليقات من الحضور والجهات الراعية والشركاء لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
تقييم ما بعد الحدث:
قيادة استخلاص المعلومات بعد الحدث لتقييم نجاحات الحدث ومجالات التحسين.
قم بتحليل بيانات الحدث وتعليقات الحضور ومقاييس الأداء التشغيلي لإنشاء تقارير شاملة بعد الحدث.

والمؤهلات والمهارات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث أو الضيافة أو الأعمال أو مجال ذي صلة. الشهادات ذات الصلة تعتبر ميزة إضافية.
خبرة مثبتة (أكثر من 5 سنوات) في عمليات الحدث أو الإنتاج أو الأدوار ذات الصلة.
مهارات قوية في إدارة المشاريع مع سجل حافل في إدارة الأحداث المعقدة بنجاح.
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
قدرات استثنائية في حل المشكلات والقدرة على إدارة التحديات غير المتوقعة.
مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال الفعالة للتعاون مع فرق متنوعة وأصحاب المصلحة.
- الكفاءة في برامج وأدوات إدارة الأحداث.
القدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط واتخاذ قرارات سريعة في بيئات سريعة الخطى.
المرونة في العمل لساعات غير منتظمة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأمسيات، خلال فترات الأحداث.
فهم لوائح الصحة والسلامة وإدارة المخاطر في تخطيط الأحداث.
الصفات القيادية والقدرة على تحفيز وقيادة فرق الحدث.