مدير - الخدمات اللوجستية

توفير القيادة والدعم للمشاريع ومبادرات تطوير الأعمال خلال مرحلة تقديم العطاءات، وخفض التكاليف باستمرار من خلال تخطيط الموارد بكفاءة ونشرها لتنفيذ المشاريع في الوقت المناسب لضمان خلو المشروع من المخاطر وحماية مصالح الشركة.
تقديم المشورة والتنسيق مع الإدارة والموظفين داخل الشركة لتسهيل جميع المشاريع ومبادرات تطوير الأعمال بدءًا من مرحلة تقديم العطاءات فصاعدًا. مراقبة المشاريع فيما يتعلق بالتكلفة ونشر الموارد وتحسينات الإنتاجية وتخطيط القوى العاملة لضمان الانتهاء من الجداول الزمنية للمشروع في الوقت المناسب.
التواصل مع المشترين لتقديم الطلبات المحلية والخارجية والتنسيق مع البائعين لوضع اللمسات الأخيرة على جداول التسليم للمواد / المعدات. مراقبة ومتابعة البائعين للتأكد من تسليم المواد والمعدات من قبل البائع، وجمعها بواسطة وكيل الشحن واستلامها في الموقع لضمان النقل السلس والتسليم في الوقت المناسب.
المراقبة والتنسيق مع مختلف وكلاء الشحن ووكالات الطرف الثالث والموانئ والجمارك والمقاولين من الباطن ووكالات المناولة وما إلى ذلك لتسريع الشحنات والتخليص. التواصل مع وكالات التأمين للإعلان المنتظم والإبلاغ في حالة وقوع أي حوادث أثناء عبور البضائع. التفاوض مع سلطات الجمارك/الضرائب للحصول على الموافقات/التصاريح الإلزامية فيما يتعلق بعمليات التصدير/الاستيراد. التعامل مع وثائق الاستيراد وفقًا للقواعد واللوائح المقررة.
إدارة عمليات التوريد والتوزيع التي تنطوي على مسؤولية العمليات اللوجستية وكذلك إدارة الشحن. ضمان الإدارة الفعالة للمستحقات، والاتصال مع السلطات القانونية المختلفة، وإعداد / تحليل تقارير نظم المعلومات الإدارية المعدة أسبوعيًا للمنطقة لتتبع الطلبات ومعرفة إدارة الشحن / التسليم / المخزون كما هو مطلوب والتحكم في التكاليف لتسهيل المشاريع وتخطيط مسار عملها اللاحق. .
صياغة خطط استراتيجية فعالة لتعزيز العمليات اللوجستية بتطبيق أفضل الممارسات لتقليل الفاقد وتكاليف المخزون لتلبية هيكل الميزانية. مراقبة توفر المواد لمختلف المشاريع ومتابعة النقص. تقديم مبادرات لخفض التكاليف لتحقيق وفورات كبيرة في مرحلة تقديم العطاءات وكذلك مرحلة تنفيذ المشروع.
إدارة عملية الرفع الثقيل مع الدعم اللوجستي المرتبط بها.
التخطيط والإشراف على تنفيذ معايير وممارسات السلامة وتنظيم تدريب منتظم لأعضاء الفريق للتعامل مع المشاريع في جميع الجوانب. التأكد من أن المشاريع تلبي متطلبات الصحة والسلامة والبيئة وبالتالي حماية مصالح الشركة وإدارة التكاليف بكفاءة.
المشاركة في إعداد تعليمات الشحن ووضع العلامات والتعبئة لكل مشروع.
المشاركة في إعداد واعتماد استراتيجية تنفيذ الشحن والخدمات اللوجستية للمشروع.
المشاركة في إعداد طلبات عروض الأسعار إلى وكيل الشحن، والتدقيق في عروض الأسعار وتقييم العروض وإعداد/
الموافقة على جداول العطاءات.
التفاوض وإبرام الاتفاقيات / العقود مع وكلاء الشحن للشحنات العامة وشحنات OOG.
مقابلة وتوظيف والإشراف على تدريب الموظفين.
تنفيذ إجراءات الصحة والسلامة.
أداء أي واجبات ومسؤوليات ذات صلة عند الاقتضاء.

المؤهلات والمهارات الأساسية

خريج من أي مجال ذي صلة يتمتع بمهارات تحليلية وفنية جيدة مع خبرة لا تقل عن 20 عامًا، وشهادة في صناعة النفط والغاز والخدمات اللوجستية.