صاحب العمل نشط
• مدير إدارة الأعمال هو دور مرئي للغاية، يدعم رئيس الإدارة العامة
• يعد مدير إدارة الأعمال لاعبًا رئيسيًا في Itmam يدعم تطوير وتقديم برامج ومبادرات معلومات تركز المنظمة على تقديم الخدمة. لديه دور رئيسي في تنفيذ والحفاظ على عناصر نموذج التشغيل الخاص بـ Itmam وعمليات الحوكمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
دعم رئيس الإدارة العامة
• دعم فريق التخطيط التجاري في تنفيذ المشاريع ذات الأولوية والأهداف الاستراتيجية المشتركة والمبادرات، من خلال تتبع حالة هذه المبادرات، وتنسيق العمل بين الفرق في Itmam وتصعيد أي انحراف عن خطط المشروع.
• القيام بدور نقطة تنسيق لتدفقات المعلومات في Itmam، م consolodating MIS لتعطي رؤية شاملة لـ Itmam.
• القيام بدور أمين سر لـ Itmam Exco مع ضمان تنسيق تطوير حزم MIS الرئيسية، وترتيب الاجتماعات، وإعداد المحاضرات ومتابعة الإجراءات.
الإدارة العامة للأعمال
• دعم فريق التخطيط التجاري في سير اجتماعات فريق الإدارة.
• تسهيل توصيل الاجتماعات والزيارات العملاء والداخلية إلى Itmam. إعداد العروض التقديمية والمواد لدعم هذه الزيارات.
• تنسيق جمع قصص نجاح Itmam وإنجازاته والترتيب لنشرها.
• إنتاج وتقديم الاستنتاجات الرسمية/غير الرسمية، والتحليل المعقد بطريقة واضحة وسهلة الاستيعاب، بما في ذلك ولكن لا يقتصر على الملخصات والعروض التقديمية والمحافل.
• التواصل مع قادة الأقسام وشركائنا التجاريين لتطوير وتنفيذ والحفاظ على حلول فعالة.
• دعم فريق التخطيط التجاري في تتبع جميع جوانب العاملين في ITMAM. ستكون هذه الدورة نقطة الاتصال المركزية لجميع العناصر المتعلقة بتتبع تدريب الموظفين، وإجازات الموظفين، والتحاق العاملين وما إلى ذلك.
• تنظيم جلسات تخطيط العمل الفصلية لبرنامج OHI والتعاون مع ITMAM MT ورؤساء الأقسام لتتبع الإجراءات المتعلقة.
• نقطة الاتصال المركزية لتتبع جميع برامج ITMAM RnR والميزانيات المرتبطة بها
• امتلاك وإدارة صفحة ITMAM الداخلية. ضمان تحديث الموقع بالمحتوى المناسب ونشر النشرات الشهرية.
دوام كامل