صاحب العمل نشط
مراجعة الفواتير للحصول على الوثائق المناسبة قبل الدفع
نشر المعاملات التجارية ومعالجة الفواتير والتحقق من البيانات المالية لاستخدامها في الاحتفاظ بسجلات الحسابات الدائنة.
تنفيذ الفاتورة وإدخال بيانات دفتر الأستاذ العام.
قم بإعداد التقرير المسبق الربع سنوي للمورد ومتابعته للتسوية المسبقة في الوقت المناسب.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للذمم الدائنة المستحقة.
التأكد من دقة المستندات المالية للمنظمة لأغراض الدفع والتدقيق والضرائب.
ممارسة المراقبة الفعالة لضمان سداد المدفوعات للبائعين في الوقت المناسب.
توضيح أي بنود فاتورة أو أسعار أو إيصالات تسليم مشكوك فيها.
تجميع ومراجعة الفواتير لاستكمالها للدفع.
الاحتفاظ بنسخ من القسائم أو الفواتير أو المراسلات اللازمة للملفات.
الحصول على المعلومات و/أو البيانات الصحيحة المتعلقة بدفع الفواتير.
تحقق من ملفات البائعين بحثًا عن أي دفعات سابقة وقم بتعيين أرقام القسيمة.
التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء والتأكد من استلام البضائع أو الخدمات قبل إصدار الدفع للبائعين.
الحفاظ على تتبع دقيق لفواتير الموردين الواردة من البائعين / الإدارات.
قم بمعالجة أي استفسارات ومخاوف يثيرها مختلف البائعين واتخاذ الخطوات اللازمة لمعالجتها.
قم بإعداد تسوية SOA قبل صرف الدفعة للبائعين ومعالجة أي فواتير مفقودة.
تنفيذ تسوية بطاقة الائتمان الشهرية.
تقديم الدعم الكتابي الآخر اللازم.
حول المتطلبات
هناك حاجة إلى خلفية تجارية
خبرة 2-3 سنوات
مهارات التفوق الجيدة
يفضل تجربة SAP ولكنها ليست إلزامية
دوام كامل
الحسابات / الضرائب / التدقيق / سكرتير الشركة