كاتب استقبال

احترام السياسات والإجراءات المطبقة على عملية الاستلام.
دعم وتشجيع هدف التحكم في التكاليف والحفاظ على آثار التدقيق.
الاحتفاظ بسجلات لمتطلبات البلدية والسلطة المحلية.
قم بتحديث مدير المشتريات والشيف التنفيذي بشأن عمليات التسليم المرفوضة ونقص الإمدادات وعدم توريد المنتجات لاتخاذ إجراءات بديلة.
ضمان الجودة والكمية. الأسعار والعمر الذاتي للمستلزمات الواردة تكون وفقًا لأوامر الشراء.
عند الاقتضاء، احصل على رأي متخصص حول جودة التوريد من الإدارة المعنية.
تأمين المنتج المستلم نيابة عن الفندق وترتيب تسليمه إلى القسم أو المتاجر المعنية دون تأخير.
إنشاء ملاحظات الائتمان عند الاقتضاء.
توثيق ممتلكات الفندق التي تم إرجاعها وإرسالها للإصلاحات وإعادة التعبئة وما إلى ذلك؛ ومتابعة عودتهم.
تحديث الحسابات الدائنة بكل ما يدعمها في نهاية اليوم.
الحفاظ على المستندات المحدثة المتعلقة بالإمدادات عند الطلب بشكل جيد وفي نظام المخزون.
مساعدة المساعد ومراقب التكلفة في قوائم جرد نهاية الشهر وتسوياتها.
مساعدة المساعد ومراقب التكلفة في إدارة نظام المخزون.
للمساعدة في إجراء جرد ربع سنوي ونصف سنوي وسنوي لمعدات التشغيل.
لتنفيذ أي واجبات معقولة أخرى يكلفها بها مراقب التكلفة ومساعد مراقب التكلفة.