ضابط المشتريات

تقديم خدمة مهذبة ومهنية وفعالة ومرنة في جميع الأوقات، وفقًا لمعايير الأداء الخاصة بـ ACCOR.
للمشاركة في أعمال التدقيق اليومية أثناء التشغيل وتقديم المشورة للمراقب المالي بشأن ظروف السوق.
تنفيذ والحفاظ على السياسات والإجراءات المتعلقة بعملية الشراء.
دعم وتشجيع هدف التحكم في التكاليف والحفاظ على آثار التدقيق.
الحصول على عروض الأسعار وإكمال دراسات السوق لضمان منتجات عالية الجودة بأفضل الأسعار. يتفاوض مع الموردين لتحقيق هذا الهدف.
تقديم طلبات الشراء والتأكد من تسليم الإمدادات والمعدات إلى الفندق في المواعيد النهائية المطلوبة.
الاحتفاظ بسجلات الشراء والمراجعات بشكل دوري فيما يتعلق بالحد الأدنى لمستويات المخزون.
مراجعة وتحسين مواصفات المعدات مع رؤساء الأقسام من أجل استكمال ميزانية النفقات الرأسمالية بشكل فعال
تنظيم وحضور اجتماعات إعلامية بين الموردين والمديرين فيما يتعلق بالمشتريات أو المشاريع الكبرى.
الاحتفاظ بكتالوجات المعدات واللوازم وجرد المنتجات المختلفة في السوق لتتمكن من تقديم خدمة فورية للزملاء.
تأكد من تبسيط جميع المشتريات وتحقيق أقصى قدر من التوفير حيثما أمكن ذلك دون التضحية بالجودة.
الاتصال الوثيق مع الشيف التنفيذي لضمان تسليم مشتريات الطعام في الوقت المناسب ووفقًا لمعايير الجودة المحددة.
مواكبة متطلبات الاستيراد والرسوم والممارسات المصرفية، ويمكن أن تسهل الاستيراد الفعال للسلع الضرورية.
لتحديد وتوظيف موظفي المحاسبة والمالية القادرين على العمل ضمن فلسفة الإدارة اللامركزية، باتباع الفلسفات المالية والتشغيلية والإدارية الموضحة أعلاه والذين يفهمون ويدعمون فلسفة ACCOR للمهارات المتعددة والمهام المتعددة.