سكرتيره

تكمل الطلبات من خلال الترحيب بالعملاء ، شخصيًا أو عبر الهاتف ، والرد على الاستفسارات أو إحالتها. تحافظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات. تعد التقارير عن طريق جمع المعلومات. تساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة. الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك) تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر. راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة. الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.