رئيس الحسابات

الغرض من الوظيفة

أن تكون أ) مضيفًا متحمسًا وب) تساعد مدير العمليات المالية في إدارة العمليات المحاسبية في الفندق، مما يضمن امتثال الفندق بنسبة 100٪ لجميع القوانين ذات الصلة والمعايير المحاسبية وسياسات الشركة.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

كونه عضوا عظيما في الفريق

تعال إلى العمل كل يوم والابتسامة على وجهك 😊
كن عضوًا موثوقًا ومتحمسًا في فريق العمليات المالية
التواصل بشكل واضح وبناء مع أعضاء الفريق الآخرين للمساعدة في تقديم تجارب رائعة للضيوف في فندقنا.
كن نموذجًا يحتذى به للآخرين من خلال إظهار خدمة ضيوف عاطفية وودودة خاصة بالعلامة التجارية في جميع الأوقات
قم دائمًا بتقديم "حصة عادلة" في مهام الفريق ودعم الزملاء الذين قد يكون عبء عملهم ثقيلًا مؤقتًا.
كن على استعداد لتقديم المساعدة حيث تكون هناك حاجة ماسة إليها وقضاء 30 دقيقة على الأقل يوميًا للمساعدة في عمليات مثل التدبير المنزلي والإشراف وخدمة المأكولات والمشروبات، وتوفير تجارب خاصة للضيوف
تقديم اقتراحات / تعليقات بناءة إلى مديرك المباشر بشأن المنتجات والعمليات والإجراءات للمساهمة في جهود التحسين المستمر لدينا
كن على دراية باجتماعات الفريق وجلسات التعلم المخطط لها واحضرها كما هو مطلوب
شارك بشكل إيجابي في ملخصات ما قبل وبعد المناوبة واجتماعات فريق الفندق وقم بتطبيق التعلم في اليوم التالي
تطوع للمشاركة في حملات الشركة مثل لجان السفر بغرض أو TM
تنفيذ الواجبات التي تم تعيينها من قبل مدير العمليات المالية والمدير العام

مواصفات المحاسبة

تنفيذ جميع العمليات والمهام المالية المعينة بدقة وفي الوقت المناسب وبشكل موثوق وبمستوى عالٍ من الجدارة بالثقة والنزاهة
إذا تم تعيين واجبات AP، فقم بدفع جميع الفواتير على الفور بعد التحقق من أن لديهم جميع المستندات الداعمة المناسبة. التأكد من دقة الفواتير، وأنها تمت الموافقة عليها من قبل مدير العمليات المالية / المدير العام
المساعدة في معالجة الفواتير لنزلاء الفندق والإدارات
يساعد. في حل الأرصدة المستحقة
المساعدة في استلام وتوحيد جميع المبالغ النقدية والتحضير للودائع المصرفية
الاحتفاظ بسجلات المقبوضات والمعاملات النقدية وإعداد تقرير أمين الصندوق العام
مساعدة مدير العمليات المالية. في تحليل تكاليف الأقسام وعوامل التحكم لضمان تنفيذ تدابير فعالة من حيث التكلفة في جميع أنحاء الفندق بأكمله

ما الذي تبحث عنه؟

القدرة على ممارسة الحكم السليم ومهارات اتخاذ القرار
مهارات التواصل والفهم الكتابية والشفوية ممتازة
القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والتعامل بفعالية مع المتطلبات المتزامنة المتعددة وتحديد أولويات المسؤوليات بشكل مناسب
يجب أن تمتلك القدرة على تحليل كميات كبيرة من البيانات / المعلومات بكفاءة ودقة
القدرة على تعلم وأداء جميع وظائف العمل الأساسية بدقة وأمان مع الحد الأدنى من الإشراف المباشر، خلال فترة التدريب الأولية بعد بدء الموظف العمل