تنفيذي التوثيق

تنفيذ أنشطة معالجة المستندات باستخدام برنامج إدارة المستندات المناسب.
استخدام أنظمة حفظ الملفات الرقمية واليدوية لتخزين المستندات.
التحقق من الوثائق للتأكد من دقتها واكتمالها.
ضمان وضع العلامات وتصنيف جميع الوثائق المكتسبة.
إعداد المستندات لحفظ السجلات.
ضمان إمكانية الوصول إلى الملفات القديمة للموظفين المعتمدين.
تحديد أولويات طلبات المستندات وفقًا لأولويات الإدارات.
المساعدة في إعداد تقارير المستندات والأوراق الأخرى المتعلقة بالمستندات.
بدء المراجعات والتحديثات والإضافات على المستندات.
مراقبة العمليات المتعلقة بالمستندات.
تحديد الإجراءات والمعايير للتحكم في المستندات ومشاركة الملفات.
الرد على استفسارات العملاء والموظفين والموظفين المعتمدين فيما يتعلق بتتبع المستندات.
أداء أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.

متطلبات

خبرة مثبتة في إدارة المستندات والتحكم فيها.
معرفة متعمقة بمبادئ وإجراءات إدارة الوثائق.
الكفاءة في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
يتقن تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، Power Point).
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.