تنفيذي الاجتماعات والفعاليات

لتعزيز الكفاءة والثقة والمجاملة ومستوى عالٍ للغاية من المهارات الاجتماعية.
لتعزيز وضمان العلاقات الجيدة بين الإدارات بشكل عام
لإظهار أسلوب لطيف وموقف إيجابي في جميع الأوقات وتعزيز صورة الشركة الجيدة للضيوف والزملاء.
إظهار الفخر بمكان العمل والمظهر الشخصي في جميع الأوقات عند تمثيل الفندق وبالتالي تحديد مستوى عالٍ من الالتزام
يحافظ على أعلى معايير الاحتراف والأخلاق والموقف تجاه جميع ضيوف الفندق والعملاء والموظفين وأخصائيي القلب.
يحافظ على سرية الأعمال المهنية
الالتزام بقواعد ولوائح الشركة والفندق في جميع الأوقات

التسليمات والمسؤوليات الرئيسية

التخطيط والتنظيم:

مسؤول عن الحجوزات وإنشاء العروض وإنشاء العقود وإصدار التأكيدات ومتابعة العملية مع جميع عملاء MICE المعينين لك
يضمن معالجة جميع طلبات العملاء المحتملين وفقًا للسياسة وعدم تجاوز سياسة الإطار الزمني لتسليم العملاء المتوقعين.
يضمن المتابعة النشطة للعروض المرسلة وفقًا لمتطلبات الضيف.
إعداد خطابات العرض حسب متطلبات الضيف. التأكد من وجود معايير الشركة.
إضفاء الطابع الشخصي على الحدث وتنفيذه لمخطط الاجتماع
الحفاظ على التواصل في الوقت المناسب وسريع الاستجابة مع جميع الحسابات والعملاء المحتملين.
تقييم الأعمال الجماعية لتعظيم المساهمة من المساحة العامة المتاحة، وتوليد إيرادات الغرف مع تحقيق ميزانيات الاجتماعات والفعاليات
يقبل جميع العملاء المتوقعين قبل إرسال خطاب العرض، فيما يتعلق بالمكان المخصص أو الأسعار المعروضة - خاصة في منطقة تم إعدادها، ويسعى للحصول على الموافقة المطلوبة لإجراء الحجز
يضمن إدارة نظام إدارة المبيعات والتموين بشكل جيد وصيانته وتحديثه وفقًا لسياسة الشركة ومعاييرها
يُحيل جميع الأشخاص غير القادرين على تأكيد الحجوزات حتى يمكن عرض ملكية شقيقة عليهم