المشرف - المتحدث باللغة العربية

إدارة مواعيد المرضى، وضمان جدولة وتنسيق الخدمات التجميلية بكفاءة.
تحية ومساعدة المرضى، وتوفير بيئة ترحيبية ومهنية.
التوثيق وحفظ السجلات:
الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة للمرضى، مع ضمان السرية والامتثال للوائح الخصوصية.
إعداد وتنظيم الوثائق المتعلقة باستشارات وعلاجات المرضى.
تواصل:
التواصل الفعال مع المرضى والرد على الاستفسارات وتوفير المعلومات حول خدمات العيادة.
تعاون مع الفريق الطبي لنقل المعلومات والتحديثات ذات الصلة.
الفواتير والمدفوعات:
معالجة فواتير المرضى والتعامل مع معاملات الدفع وفقًا لسياسات العيادة.
العمل بشكل وثيق مع الإدارة المالية لضمان دقة الفواتير والتسوية.
الدعم الإداري:
تقديم الدعم الإداري العام للعيادة، بما في ذلك الرد على الهواتف وإدارة رسائل البريد الإلكتروني وصيانة اللوازم المكتبية.
المساعدة في تنظيم وتنسيق فعاليات العيادة والعروض الترويجية.

مؤهلات:

- خبرة مثبتة كمساعد إداري في عيادة تجميلية لمدة لا تقل عن 4 سنوات.
- إجادة استخدام البرامج المكتبية وأنظمة السجلات الطبية الإلكترونية.
مهارات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل، مع القدرة على التفاعل مع المرضى والزملاء بطريقة احترافية.
يفضل إتقان اللغة العربية.