السلطة الفلسطينية

Trowers & Hamlins هي شركة محاماة دولية ووطنية تقودها المدينة وتضم أكثر من 160 شريكًا و950 موظفًا. ومن خلال مكاتبنا المنتشرة في جميع أنحاء المملكة المتحدة والشرق الأوسط وآسيا، فإننا نقدم عرضًا متكاملاً للخدمات الكاملة. يعمل عملاؤنا في قطاعات صناعية متنوعة مثل البناء والنقل والبنية التحتية والخدمات المصرفية والمالية والتوزيع والخدمات اللوجستية والتعليم والصحة والفنادق والترفيه والدفاع والهندسة والمساحة والجمعيات الخيرية وتجارة التجزئة والطاقة والموارد الطبيعية. نحن نعمل أيضًا لصالح العديد من الأفراد ذوي الثروات العالية.

نحن مختلفون ونعتقد أن موظفينا هم الذين يجعلوننا فريدين. نحن نتوقع ونحترم أنك ومواهبك كذلك. الحقيقة هي أننا لا نحدد من أنت أو كيف يجب أن تكون. هذا ما يمكنك فعله هو ما يثير اهتمامنا أكثر.

في حين أن العمل المعروض مجزٍ ومعقد في كثير من الأحيان، إلا أن الصفات التي نبحث عنها بسيطة. القدرة على التواصل مع الناس من جميع مناحي الحياة، على سبيل المثال. للتحدث والاستماع. لتطوير أنواع العلاقات التي تعني كسب صداقة وولاء العملاء والزملاء على حد سواء. باختصار، للتواصل. هذه هي الخصائص المشتركة بين شعبنا جميعا. إنها حيوية، وكذلك الدافع والخيال لاستخدام مواهبك الفريدة إلى أقصى حد. سوف نساعدك في هذا. في الواقع، سوف ندعمك بكل الطرق الممكنة.

الفرصه

من خلال العمل كمساعد شخصي، ستكون بمثابة الغراء الذي يجمع الفريق معًا. ستتواصل مع العملاء والآخرين نيابة عن أصحاب الرسوم وستكون بمثابة حارس البوابة لفريقك. ستكون مسؤولاً عن إدارة اليوميات وإعداد اجتماعات الفريق وحضورها وترتيب السفر وتنسيق الفواتير المعقدة على أساس شهري ومتابعة الفواتير غير المدفوعة كما هو مطلوب.

ماذا ستفعل

إداري

إدارة اليوميات وإبقائها محدثة وتذكير أصحاب الرسوم بالاجتماعات على أساس يومي
حجز الاجتماعات الداخلية والخارجية
ترتيبات السفر
ترتيب التصوير والطباعة والمسح الضوئي وإرسال الرسائل وما إلى ذلك.
الترتيب لفتح الملفات وإغلاقها على نظام الشركة، والإشراف على متطلبات الإيداع العامة وحفظ السجلات
استخدم أنظمة فعالة لضمان إكمال المهام القصيرة والطويلة الأجل ضمن الجداول الزمنية المطلوبة
دعم أصحاب الرسوم في الأنشطة التسويقية بما في ذلك المشاركة في إعداد العروض التقديمية والعروض التقديمية
المساعدة في مطالبات النفقات

تواصل

تلقي الاستفسارات الهاتفية الداخلية والخارجية
مراقبة المنشورات/رسائل البريد الإلكتروني والتعامل معها بالشكل المناسب
تأكد من تمرير جميع المراسلات المتعلقة بالعميل إلى جهة تحصيل الرسوم المناسبة إذا كان الشخص المعني خارج المكتب
قم بترتيب تغطية الغياب عند الضرورة وإبلاغ أصحاب الرسوم المعنيين بذلك

إدارة علاقات العملاء

كن جزءًا نشطًا في رعاية العملاء وكن على دراية كاملة بجهات الاتصال / العملاء
إدخال وصيانة وتحديث تفاصيل العميل والمعلومات ذات الصلة على نظام اتصالات الشركة
التعامل مع استفسارات العملاء الأساسية والإدارة العامة
ترتيب اجتماعات العملاء

إنتاج الوثائق

التحقق من المراسلات والمرفقات والمستندات وما إلى ذلك التي ينتجها فريق إنتاج المستندات قبل تمريرها إلى جهة تحصيل الرسوم ذات الصلة، وإجراء التعديلات عند الاقتضاء.
اكتب المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني العاجلة/القصيرة/السرية
إنتاج وصيانة جداول بيانات Excel كما هو مطلوب
إدارة غرف البيانات. المساعدة في إعداد حزم للتحكيم وتقديمات المحكمة.