أخصائي مشاريع
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
سيلعب أخصائي المشروع دورًا حيويًا في ضمان الإدارة الفعالة للمشاريع داخل أقسام خدمات الدعم والجامعة. يعد هذا الدور مفيدًا في الحفاظ على الجداول الزمنية للمشروع وتتبع التقدم وتحسين أداء المشاريع متعددة الوظائف. سيكون المتخصص مسؤولاً عن إنتاج وإدارة وثائق المشروع، وإنشاء تقارير المشروع للإدارة، والمشاركة بنشاط في متابعة المهام لتحقيق نجاح المشروع.
المسؤوليات التشغيلية:
إنشاء جداول زمنية مفصلة للمشروع والحفاظ عليها وإبلاغها، مما يضمن أن جميع أصحاب المصلحة على دراية جيدة بالجداول الزمنية للمشروع ومعالمه الرئيسية.
مراقبة تقدم المشروع وتحديد الانحرافات عن الجداول الزمنية المخططة.
تنسيق فرق المشاريع متعددة الوظائف، وتسهيل التواصل الفعال والتعاون بين أعضاء الفريق.
المساعدة في إنشاء وتنظيم وإدارة وثائق المشروع، بما في ذلك نطاق المشروع ومحاضر الاجتماعات وتقارير الحالة.
المساعدة في إنشاء تقارير المشروع للإدارة، وتقديم رؤى حول حالة المشروع والمخاطر والتوصيات للتحسين.
متابعة المهام الموكلة ومتابعة إنجازها والتأكد من سير المشاريع وفق الخطط الموضوعة.
استخدم أدوات وبرامج إدارة المشروع لتبسيط عمليات تتبع المشروع وإعداد التقارير والتوثيق.
عقد اجتماعات منتظمة لمراجعة المشروع لتقييم أداء المشروع ومواجهة التحديات وضمان التوافق مع أهداف المشروع.
الالتزام بسياسات وإجراءات أمن وسرية المعلومات بالجامعة، والإبلاغ عن الانتهاكات أو المخاطر الأمنية الأخرى وفقًا لذلك
التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل إنجاز المهام والمسؤوليات عند الحاجة.
أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.
المهارات والخبرة المطلوبة
المؤهلات والخبرة:
المؤهلات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق المشروع أو إدارة المشروع أو المجال ذي الصلة
متطلبات اخرى:
الإلمام بمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل
مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية (الإنجليزية)
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن الفريق
الخبرة المطلوبة:
مواطنو دولة الإمارات العربية المتحدة:
(0) شرط الخبرة مع القدرة الجيدة على أداء الواجبات الموكلة.
المفضل: بعض الخبرة ذات الصلة في تنسيق المشروع أو إدارة المشروع أو المجال ذي الصلة
المغتربين:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات منها 3 سنوات على الأقل من الخبرة في تنسيق المشروع أو إدارة المشروع أو المجال ذي الصلة.
نوع التوظيف
دوام كامل
