أخصائي المشتريات

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

قيادة التنفيذ الفعال لسياسات وإجراءات وضوابط إدارة المشتريات التي تغطي جميع مجالات نشاط الإدارة المعينة بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.

تحسن مستمر

قيادة تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية وتحسين الإنتاجية وخفض التكلفة.

المسؤوليات المحددة للوظيفة

دعم المشتريات

اتبع الإجراءات التي وضعها قسم المشتريات، وإدارة الإجراءات الدقيقة المناسبة لتسجيل معلومات المشتريات في النظام، للحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة، وضمان دقة التسجيل والحفظ.
بناء شراكات وعلاقات تجارية قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات الحاليين والمحتملين لضمان حصولهم على أفضل مزيج من المنفعة والتكلفة.
مراجعة وتحديد الفروق أو الانحرافات في أداء العقد، والإبلاغ عن حالات عدم المطابقة إلى قسم المشتريات لاتخاذ الإجراءات التصحيحية، وتقليل جميع الفوارق المحتملة.
الحفاظ على الوثائق والملفات والعقود في مكتب مراقبة الوثائق في مكان آمن دون أي ضرر أو تدهور مع سهولة تتبعها.
تأكد من أن احتياجات الشراء والمتطلبات ومواصفات المنتج ذات الصلة من الإدارات المعنية يتم التقاطها بشكل صحيح.
المساعدة في إجراء تقييمات متكررة لأسعار البائعين والموثوقية والالتزام بالاتفاقيات التعاقدية واتخاذ الإجراءات اللازمة.
تأكد من تقييم الموردين المسجلين والمؤهلين مسبقًا لتحقيق أهداف ومعايير الأداء الداخلي.
الإشراف على المراجعة المستمرة للطلبات المعلقة التي استوفت أو تجاوزت تاريخ التسليم الأصلي لتسريع التسليم مع إبقاء قسم المشتريات على اطلاع.
قم بإعداد ومراجعة ملفات الشراء والتقارير وقوائم الأسعار، ومقارنة الأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم لتحديد أفضل عرض بين الموردين المحتملين، والحفاظ على قاعدة بيانات لجميع البيانات ذات الصلة.
فحص الشحنات عند وصولها، للتأكد من أن الطلبات قد تم تنفيذها بشكل صحيح وأن البضائع مطابقة للمواصفات المطلوبة وأنها في حالة جيدة، وقبول الطلب أو إعادته وفقًا لذلك.
مراجعة أوامر الطلب للتحقق من الدقة والمصطلحات والمواصفات.
جمع متطلبات الشراء من الوظائف الأخرى، وضمان الوضوح والتوثيق المناسب، وتحديد ما إذا كانت كميات المخزون كافية للاحتياجات، وطلب المزيد من المواد عند الضرورة.
حساب تكاليف الطلبات، وشحن الفواتير أو إعادة توجيهها إلى الحسابات المناسبة.
تحليل أداء البائع بناءً على مدخلات العقد وتحقيق التزامات العقد لتحديد البائعين الأكثر ملاءمة لأي مشاركة عمل محتملة في المستقبل.

دعم التوعية

الحفاظ على الوعي بتطورات السوق في تقنيات الشراء وتكنولوجيا المنتجات ونشاط سوق التوريد للبقاء على اطلاع دائم وتحديد الفرص التجارية واستغلالها.
الحفاظ على المعرفة بجميع القواعد التنظيمية والحكومية التي تؤثر على المشتريات وتقديم معلومات حول هذه القواعد إلى فريق المشتريات والبائعين، للبقاء على اطلاع وتحديث فيما يتعلق بأي تغييرات قد تحدث.
المساهمة في الحل الفعال لمشاكل الشراء المعقدة مع تقدير فعالية الحلول من حيث التكلفة.
الاتصال بالوظيفة القانونية للتأكد من أن جميع العمليات والمستندات المتعلقة بالشراء تتماشى مع الإطار القانوني المعمول به لحماية المصالح على أفضل وجه.

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو القانون أو أي مجال آخر ذي صلة.
8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في سلسلة التوريد، مع التركيز على المشتريات.