Welder

• G rer les courriels, r pondre aux demandes de nature g n rale sans en r f rer la directrice et attirer son attention sur les demandes n cessitant une r ponse ou un suivi;
  
• Assurer la gestion de l agenda de la directrice en s assurant d organiser l emploi du temps de fa on efficace, apporter les changements n cessaires au moment opportun en tenant compte du temps n cessaire entre les r unions;
  
• G rer les appels t l phoniques : r pondre au t l phone lorsque la directrice ou tout autre membre de l quipe d sign ne sont pas disponibles et faire le suivi des messages vocaux en leur absence;
  
• Coordonner la gestion des dossiers et des activit s de l expertise : collaborer la gestion des dossiers prioritaires, faire le suivi des dossiers, tenir les comptes de l argent de l expertise, etc.;
  
• Coordonner l accueil, en collaboration avec les diff rents intervenants impliqu s, des nouvelles ressources humaines de l expertise;
  
• Pr parer et/ou corriger au niveau linguistique des lettres, des offres de services, des soumissions, des m mos, des rapports, des pr sentations, des communiqu s et divers documents avec les logiciels de la Suite Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint et autres logiciels);
  
• Assumer la logistique des r unions (r servation des salles de r union et de restaurants, envoi d invitations, pr paration d ordres du jour et autres documents requis);
  
• Faire la prise de minutes lors de r unions. R diger et transmettre les comptes rendus la suite des rencontres. Faire le suivi sur les actions prendre;
  
• Responsable du suivi, de la mise jour, de l optimisation et de l homog n isation des proc dures administratives de l expertise. Aider la directrice avec les proc dures ISO de l expertise;
  
• Participer la pr paration et au suivi de plans d affaires, de plans de formation et de plans de sant et s curit de l expertise;
  
• Proc der la v rification de documents (comptes de d penses, feuilles de temps, etc.);
  
• Effectuer le suivi, aupr s des membres de l quipe, de la facturation des projets, de la collecte aux clients ainsi que du paiement des factures des sous-traitants de l expertise;
  
• Compiler des r sultats et des indicateurs de performance hebdomadaires et mensuels de l expertise;
  
• Collaborer au processus d embauche d adjointes de l expertise;
  
• tre disponible afin de remplacer les vacances des autres adjointes de l expertise;
  

• Toutes autres t ches connexes au poste.
  

• D tenir une formation professionnelle (DEP) en secr tariat ou un DEC en technique de bureautique;
  
• Poss der un minimum de 5 ans d exp rience titre d adjointe administrative;
  
• Ma trise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook);
  
• Excellentes connaissances de la langue fran aise tant l oral qu l crit;
  
• D brouillardise, initiative et sens des responsabilit s;
  
• Compr hension des proc dures, polyvalence et sens de l organisation;
  
• Excellent service la client le, professionnalisme et courtoisie;
  
• Habilet g rer son temps efficacement et capacit s acquitter de ses t ches consciencieusement;
  
• Capacit de travailler en quipe et dans un environnement dynamique.
  

• Horaire flexible (vendredi apr s-midi de cong et flexibilit sur l heure d arriv e et de d part) ;
  
• T l travail permis (pouvoir tre en mesure de se d placer 1 2 fois par semaine ;
  
• Possibilit d accumuler des heures compensatoires (heures suppl mentaires) ;
  
• Salaire comp titif ;
  
• Avantages sociaux d s jour 1 (assurances collectives | REER | m decine virtuelle, disponible 24/7 | PAE) ;
  
• Participation de lemployeur au r gime de retraite (RPDB) ;
• Stationnement gratuit ;
  
• Environnement de travail et d fis stimulants ;
  
• Travailler dans une quipe dynamique RH o l esprit d quipe est au rendez-vous!
  

** Veuillez prendre note que l usage du genre masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte **