Intern HR HTML - APCO Worldwide

مسؤول الموارد البشرية المتدرب مسؤول عن المسؤوليات العامة المحددة ومتطلبات إدارة الموارد البشرية الأساسية في مكاتب المنطقة العربية لدعم وظيفة الموارد البشرية. سيتعين على حامل الوظيفة العمل في مكتب مزدحم ومساعدة في سير العمل السلس للإدارة في جميع أنحاء المنطقة.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية

المهام الإدارية:

• إدارة عملية إدارة الموارد البشرية الأساسية لجميع مكاتب المنطقة العربية والعمل كـ نقطة الاتصال لجميع الموظفين الذين يحتاجون إلى دعم الموارد البشرية وتوجيههم بشأن استفسارات الإدارة الإدارية.
• التواصل والإشراف على مكاتب الإقامة لجميع المستندات المتعلقة بالحكومة للموظفين.
• إنشاء والحفاظ على تقارير قياسية وكفاءات إدارية.
• إدخال البيانات وضمان سلامة البيانات داخل أنظمة معلومات الموارد البشرية وقواعد البيانات الأخرى المطلوبة.
• إدارة والحفاظ على الملفات الشخصية وإبقاء جميع الوثائق الخاصة بالموارد البشرية محدثة.

مساعدة HRBP:

• إدارة عملية الاستقبال للموظفين الجدد في المنطقة على جميع المستويات بما في ذلك إعداد المواد وتقديم أجزاء الموارد البشرية وتنسيق التجهيزات / الاجتماعات.
• دعم عملية إدارة الأداء عبر الإنترنت. تزويد الموظفين والمشرفين بالمعلومات المناسبة لإجراء التقييمات حسب الحاجة.
• الإشراف على إجراءات التقييم عبر الإنترنت على نظام الموارد البشرية وضمان إعادة استلام استمارات تقييم الأداء عبر الإنترنت للموارد البشرية عند الانتهاء.
• دعم تنسيق عملية ترك الموظفين.
• الحفاظ على جداول بيانات الرواتب وبيانات الموظفين دقيقة ومحدثة.
• التأكد من أن جميع العناصر المتعلقة بالأجور ترسل في الوقت المحدد إلى الرواتب وتكون دقيقة.
• التواصل مع مقدم الفوائد لتسجيل جميع الموظفين في برامج الفوائد والاستجابة للاستفسارات العامة بشأن الفوائد وإلغاء الفوائد عند الاقتضاء.

مهام / تقارير أخرى:

• حسب طلب فريق الموارد البشرية

الكفاءات

• مهارات اتصال ممتازة
• مهارات التنظيم الممتازة
• مهارات العمل الجماعي
• اهتمام بالتفاصيل
• مهارات المبادرة

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها
• خبرة من 01 سنوات ذات الصلة
• معرفة بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة ولوائح المنطقة الحرة هي ميزة إضافية
• اجادة اللغتين العربية والإنجليزية

شروط العمل

• القدرات الجسدية اللازمة لأداء واجبات هذا المنصب، بالإضافة إلى مناخ المكتب:
• البيئة المكتبية هي بيئة مكتبية عامة
• يجب أن يقيم في دبي أو أن يكون على استعداد للانتقال
• مستعد للعمل في ساعات إضافية أو غير منتظمة حسب الحاجة وبما يسمح به اللوائح المحلية