Executive Assistant ....
Executive Assistant - Pernod Ricard
نُشرت في :
18-01-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
رقم الوظيفة : 2461984
عنوان الوظيفة: مساعد تنفيذي
القسم: البيع بالتجزئة للسفر (الخليج والهند)
مدير الخط: المدير العام للبيع بالتجزئة للسفر (الخليج والهند)
الموقع: دبي
ملخص الموقف:
تتولى هذه الوظيفة المسؤولية الكاملة عن الدعم الإداري والسري للمدير العام. يعمل الموظف بشكل مستقل ويتعامل مع المعلومات السرية. بالإضافة إلى ذلك ، ستقدم هذه الوظيفة خدمات إدارية ودعم الموارد البشرية لفريق النشاط.
المسؤوليات الرئيسية:
1. الخدمات السرية والإدارية
- تقديم الدعم السري الكامل للمدير العام مثل الحفاظ على مذكرة اجتماعات ومواعيد الأعمال والتعامل مع ترتيبات السفر ومعالجة مطالبات المصاريف.
- تنسيق التقاويم الأسبوعية ومعلومات الاتصال لجدول اجتماعات الفريق/الوحدة الأعمالية.
- تنسيق زيارات كبار المسؤولين التنفيذيين في البيع بالتجزئة للسفر ومؤتمرات/اجتماعات السفر بالمعسكر الحرة وأي مشاريع ضيافة أخرى حيثما كان مطلوبًا. تسهل الاجتماعات من خلال إعداد جدول الاجتماع ومحاضر الاجتماع وأي مواد أخرى للإجتماع حسب الحاجة. ويشمل ذلك الحصول على مكان/إدارة الحدث وتنسيق جداول المجموعات.
- المساعدة في تطوير وإعداد مواد العروض التقديمية (على سبيل المثال الميزانية والخطة الاستراتيجية)
- إنشاء والحفاظ على الملفات والسجلات
- إدارة إدارة العلامة التجارية لوحدة الأعمال الخليج والهند
- ميزانية السفر والترفيه إعداد تقرير منتظم وتحليل البيانات.
- تنسيق العلاقات والحفاظ على قاعدة بيانات معلومات الاتصال مع العملاء وسكرتاريتهم/مساعديهم.
- أداء واجبات أخرى أو تسهيل مشاريع لحالات غير منتظمة عند الحاجة بما في ذلك الموارد البشرية.
2. دعم الفريق
- تقديم الدعم الإداري لفرق وحدة الأعمال بما في ذلك ولكن لا يقتصر على التعامل مع ترتيبات السفر وفحص تقارير النفقات وللحصول على موافقة الإدارة وتنسيق تقاويم الفريق.
- مساعدة الإدارة في نشر سياسات وإجراءات الشركة وإدارتها.
- أداء واجبات أخرى أو تسهيل مشاريع لحالات غير منتظمة عند الحاجة.
3. دعم الموارد البشرية
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي لفريق الموارد البشرية
- المساعدة في الأحداث والأنشطة الداخلية
متطلبات المؤهلات والمهارات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المساعدة التنفيذية/الإدارية في الشركات الكبيرة وخدمة المسؤولين التنفيذيين العليا
- مهارات الحاسوب الممتازة
- قدرات تواصل بين الأشخاص جيدة
- شخصية سارة مع مهارات إدارية ممتازة لحل المشكلات ومهارات التنظيم
- متحمس للعمل الذاتي ، سريع التعلم ، ناضج ، قادر على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط
- إتقان اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة بشكل ممتاز
تاريخ نهاية نشر الوظيفة:
تاريخ التعيين المستهدف:
تاريخ الانتهاء المستهدف:
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
