أسود وأمبير. تقوم Gray HR حاليًا بالتوظيف لفرع جديد لشركة رائدة في مجال استشارات الأعمال والمحاسبة متخصصة في تكوين الشركات والمحاسبة / الضرائب والخدمات التجارية في دبي ، الإمارات العربية المتحدة. يقع المقر الرئيسي للشركة في هونغ كونغ وتعمل في جميع أنحاء جنوب شرق آسيا ، مع خطط للتوسع في الإمارات العربية المتحدة. نحن نبحث عن مسؤول تنفيذي لخدمات سكرتارية الشركات من ذوي المهارات العالية للانضمام إلى فريق عملائنا. في هذا الدور ، ستقدم الدعم والتوجيه في إدارة متطلبات حوكمة الشركات والامتثال.
المسؤوليات:
- التعامل مع مجموعة واسعة من واجبات سكرتارية الشركات ، بما في ذلك تأسيس الشركة والتسجيل الفروع الأجنبية ومكاتب التمثيل ، وشطب الشركات ، وإعداد قرارات المديرين والمساهمين ، وفتح الحسابات المصرفية ، وإدارة التغييرات في الموقعين.
- تحديث السجلات والسجلات القانونية والاحتفاظ بها.
- تقديم المشورة بشأن متطلبات الامتثال.
- إعداد قرارات المديرين والأعضاء ومحاضر الاجتماعات ووثائق السكرتارية الأخرى.
div >
- ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة ، لكل من الشركة والعملاء ، بما في ذلك الالتزام بالمواعيد النهائية.
- المساعدة في صياغة وتحديث قاعدة بيانات لسوابق سكرتارية الشركات. < br />
- تقديم المشورة بشأن مسائل السكرتارية ولديك معرفة قوية بالسلطات ذات الصلة والامتثال لقانون الشركات والقوانين الأخرى ذات الصلة.
- مساعدة مدير / المشرف في التعامل مع محافظ العملاء ، بما في ذلك الاتصال بالمراجعين.
- أداء واجبات مؤسسية أو خاصة حسب الحاجة.
المتطلبات h3>
- درجة البكالوريوس / دبلوم متقدم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو دراسات السكرتارية أو ما يعادلها.
- بحد أدنى 7 سنوات خبرة العمل ذات الصلة في دور سكرتارية الشركات.
- ستكون خبرة العمل في شركة محاماة أو شركة محاسبة ميزة إضافية.
- ثنائي اللغة يفضل باللغتين الإنجليزية والصينية (الاتصال بالعملاء الناطقين بلغة الماندرين).
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
- الحماس لمواكبة أحدث التشريعات.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- السرية والدبلوماسية.
الفوائد h3>
- رواتب ومزايا تنافسية
< / span>
- درجة البكالوريوس / دبلوم متقدم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو دراسات السكرتارية أو ما يعادلها. - ما لا يقل عن 7 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في دور سكرتارية الشركات. - خبرة العمل في مكتب محاماة أو شركة محاسبة ستكون ميزة إضافية. - ثنائي اللغة باللغتين الإنجليزية والصينية يفضل (الاتصال مع العملاء الناطقين بلغة الماندرين). - مهارات تنظيمية وإدارية قوية. - الاهتمام الدقيق بالتفاصيل. - الحماس لمواكبة التشريعات. - اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين. - التكتم والدبلوماسية.