APQ Contract Manager APQ - Air Products

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ استراتيجية تعاقد المشروع
• تطوير وتفاوض وإدارة جميع الاتفاقيات / العقود التجارية للحد من المخاطر وتحسين الفرص.
• تخفيف نفقات المشروع دون المساس بالجودة.
• توفير الدعم التجاري / التعاقدي المستمر ، مع ضمان أن الممارسات التجارية تتماشى
• دعم عملية مناقصات العقود قبل / بعد الحصول على العقود
• فهم متميز للعقود والإدارة اللازمة لها.
• ضمان توفر متطلبات توظيف العقود ، سواء كانت الأعداد أم الجودة ، لتلبية متطلبات المشروع
• استخدام الخبرة المهنية للتحقق والإشراف و/أو الموافقة على الاتفاقيات التجارية مع العملاء والأطراف الثالثة.
• الامتثال لخطوط السلطة والحدود
• تحليل والإبلاغ عن الحالات المعقدة والفرص / المخاطر المحتملة للتغييرات في التكاليف والجدول الزمني.
• تقديم تحليل تأثيرات مستقبلية وتقارير ميزانية داخليًا وخارجيًا.
• ضمان اتباع الإجراءات والاقتراحات بتغييرها في حال وجود مجال للتحسين
• الحفاظ على علاقات جيدة وتسهيل تبادل المعلومات بين الشركة والمقاولين وداخليًا لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
• قيادة وضمان تجميع البيانات والمعلومات بشكل فعال ، وتقديم التحاليل والتقارير في الوقت المحدد وبشكل دوري.
• مراجعة مواصفات العقد ، والعمل مع أصحاب المصلحة (مدير المشروع / مدير التنفيذ) لتحديد المخاطر أو الفجوات في خطة المشروع ودعم مدير المشروع في تطوير وتنفيذ خطة إدارة المخاطر
• ضمان توفر قضية تجارية ملائمة لكل مشروع 1) ، 2) إدارة المخاطر ، و3) عناصر الامتثال
• تحليل الحالات الشهرية مقابل التوقعات السابقة لفهم الاتجاهات
• دعم مدير المشروع في تحليل واتخاذ القرارات بشأن التحويلات وفواتير الأداء
• إعداد دراسات الجدوى مع التوصيات بشأن التدابير الكفيلة بتوفير التكاليف
• إدارة وتنفيذ عملية التحكم في التغيير بموافقة الجودة والجداول الزمنية لتعظيم الفائدة التجارية والتشغيلية للبرنامج
• ضمان أن يسير المشاريع وفقًا للمواعيد العقدية / الأمثل (ويتم إبلاغ الوظائف الأساسية المعنية بما يكفي بحيث يمكن وضع استراتيجيات الاسترداد بمواعيد مناسبة)
• الحفاظ على الأدوات التجارية مثل وثائق العطاءات الرئيسية وقوالب العروض بعد منح العقود وبناءها بشكل منطقي بحيث تكون متاحة عند الطلب
• فهم جيد للالتزامات التجارية وبالتالي إيجاز الأطراف المعنية حول تفسير الالتزامات التجارية على كل من العقد والعميل ، والتأثير التجاري / التعاقدي لأي فشل في تحقيق هذه الالتزامات
• يكون عضوًا نشطًا في الفريق المشروعي عبر الوظائف متعددة الأقسام ، والتواصل مع الهندسة والمشتريات والعمليات وغيرها من الوظائف ؛ تحديد المجالات المحتملة للقلق وحلها قبل أن تتحول إلى مشكلات
• تفاهم مع قسم الشؤون المالية لتطوير أفضل المقاييس المالية فيما يتعلق بالضمانات البنكية والدفع وضمانات البنوك
• اتبع وامتثل لإجراءات وتقنيات الشركة وإدارة المشروع وقسم مراقبة المشروع ، واقترح التحديثات أو التكاملات التي يتم الاعتقاد بفائدتها
• ضمان تنفيذ الممارسات الجيدة والرقابة الصارمة فيما يتعلق بأوامر التغيير والتحويلات والمطالبات ، إلخ. (بما في ذلك تقييم المطالبات الرسمية والتشاور بشأن حل النزاعات)

التعليم والخبرة:

• 10 سنوات من الخبرة العملية
• مرغوب ؛ مؤهل المستوى 3 في مسح الكميات والاقتصاد والأعمال والهندسة والمحاسبة أو التخصصات ذات الصلة
• الخبرة في قطاع الصناعة ، النفط والغاز ، الطاقة ، الغازات الصناعية ......
• تجربة نموذجية
• استيعاب تقني موسع لأعمال الإنشاء والبناء والسوق ، من الصناعة (بشكل مثالي في قطاعي النفط والغاز والغاز الصناعي)
• معرفة وفهم مؤهل لقوانين العقد وإدارة التعاقدات التجارية
• القدرة على امتصاص البيانات والمعلومات بسرعة والاحتفاظ بها
• متعدد الاستخدام ، مع القدرة على فهم مجموعة واسعة من المسائل (تقنية واقتصادية) تمتد من إدارة المخاطر إلى المشتريات والتقارير المالية وإدارة سلسلة التوريد
• مرونة وقدرة على تحديد الحلول
• وعي مبديه للتفاصيل في الاتفاقيات التجارية والآثار في بيئات عالية القدرة على التعقيد (تأثير على الجدول الزمني ، التعرف المبكر على المخاطر والفرص).
• مهارات كتابة تجارية لتوضيح بإيجاز وبوضوح وبشمول الحقائق ، نقاط الاحتكاك / الفهم الخاطئ ، النتائج المحتملة لهذا الوضع / السلوك والحلول المقترحة (موجهة للعميل والمقاولين الفرعيين والموردين والشركاء والزملاء).
• القدرة على العمل مع أو بدون موارد قانونية لصياغة بنود العقود التي تلتقط القضايا التجارية الأساسية لأي وضع
• محادثات في التشغيل بتنظيم هيكلي وظيفي.
• المهارات التحليلية المرتبطة بتطوير واستخدام مقاييس الأداء وتوفير النفقات

الكفاءات:

• ليست محدودة ببرنامج Excel و Word و Outlook و PowerPoint و Access لغرض استرجاع المعلومات في جداول البيانات ومعالجة الكلمات للوثائق والعقود وعروض الأهداف والنتائج
• معرفة ممتازة بالنظام والتطبيقات لصناعة البناء والهندسة على سبيل المثال نظم التحكم في التكاليف ، و DMS وأدوات التخطيط
• الخبرة القوية في الإدارة وقيادة الفريق (مع تفضيل الخبرة في إدارة وقيادة مجموعة متعددة الثقافات)
• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات
• تطوير مهارات التفاوض (مع الشريك الداخلي والخارجي)
• القدرة على التأثير والتحفيز والإرشاد وبناء العلاقات
• حس بالمسؤولية مع موقف وسمعة مهنية
• قدرات حل المشكلات الصلبة واتخاذ القرارات والقدرات التحليلية
• مهارات تنظيمية وتحليلية مؤكدة
• حازم وقادر على البقاء مركزًا ودقيقًا