Administrative Assistant - Office of Human Resources - - American University in Dubai

مساعد إداري مكتب الموارد البشرية

تدعو الجامعة الأمريكية في دبي المتقدمين المؤهلين للتقدم لوظيفة مساعد تنفيذي مكتب الموارد البشرية.

المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي دعم مكتب الموارد البشرية في جميع الأعمال الفعالة والوظائف التشغيلية للمكتب.

المهام الأساسية:

• إدارة المكتب العام لمكتب الموارد البشرية

• إعداد والحفاظ على نظم التصنيف المنظمة جيدًا لمكتب الموارد البشرية

• تحديد مواعيد لمدير الموارد البشرية

• التعامل مع جميع الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني وغيرها من وسائل الاتصال

• المساعدة في تخطيط الفعاليات والاجتماعات

• جدولة اجتماعات المكتب

• استقبال ومساعدة جميع الموظفين

• التعامل مع المستندات والمعلومات السرية

• معرفة ومهارات عالية في استخدام جميع معدات المكتب

• توفير الدعم الاحتياطي لمكتب عمليات مكتب الموارد البشرية مع واجبات إدارية متنوعة

• وظائف ذات صلة أخرى كما يتم تعيينها

الكفاءات والمهارات المستخدمة:

• مهارات اتصال ممتازة مكتوبة وشفهية

• مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة المكتب

• الصبر والقدرة على العمل تحت الضغط

• مهارات خدمة العملاء

• مهارات التعدد المهام وتحديد الأولويات

• المرونة

المؤهلات الأساسية:

• درجة البكالوريوس

• 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة أو مماثلة

• اجادة استخدام الحاسوب

• القدرة على استخدام الوقت بكفاءة والوفاء بالمواعيد النهائية

ومعلومات الاتصال لثلاثة مراجع مهنية إلى:

سيدة أنجيل الخوري

مديرة الموارد البشرية

الجامعة الأمريكية في دبي

البريد الإلكتروني: موثوق به

هذا المنصب مناسب للمرشحين المقيمين والمرعيين في دبي.

يرجى عدم الاتصال بالهاتف.

نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم، وسيتم التواصل مع الأشخاص الذين يتم النظر فيهم لمقابلة تكميلية.