Administration Assistant Secretary - Stantec

22664BR

رقم الطلب:

الوصف:

• مساعدة في إدارة المراسلات والتقارير والوثائق.

• تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر لموظفي BH.

• أخذ ونوع وتوزيع محاضر الاجتماعات اللازمة.

مساعدة في تنفيذ وصيانة أنظمة المكتب الحفاظ على اجتماعات المشروع والتقاويم.

• ترتيب وتأكيد المواعيد.

• التعامل مع البريد الوارد والمراسلات والمواد الأخرى.

تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية عند الحاجة. إدارة المكالمات الواردة.

المساعدة في إعداد والحفاظ على أنظمة الأرشفة. الاتصال بالعقود الداخلية والخارجية.

• تنسيق تدفق المعلومات داخليًا وخارجيًا حسب الحاجة.

• تشغيل معدات المكتب.

• إدارة مساحة المكتب.

العنوان:

مساعد إداري (سكرتير)

المؤهلات:

• خريج إدارة الأعمال أو دورة سكرتارية.

• ثلاث سنوات من الخبرة كسكرتير في شركة الاستشارات أو إدارة المشاريع.

• إلمام بأجهزة الكمبيوتر وسرعة الكتابة.

• معرفة في عمليات أجهزة المكتب الأساسية.

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• المعرفة الأساسية في إدارة المستندات.

#LIMiddleEast

نوع التوظيف: بدوام كامل

نوع الوظيفة: عادي

فئة الوظيفة: إدارة الأعمال

عن Stantec:

نحن أعضاء فاعلين في المجتمعات التي نخدمها. ولهذا السبب نحن دائمًا في Stantec نصمم مع الأخذ في الاعتبار المجتمع. نحن نعتقد أن تنمية شركة تصميم رائعة تحدث من الداخل إلى الخارج. نبحث عن الأشخاص الذين يتمتعون بالرغبة في استخدام كل موهبة لديهم، بالإضافة إلى الإبداع والعزيمة والدافع لفعل الأشياء غير العادية.

تجمع مجتمع Stantec حوالي 22000 موظف يعملون في أكثر من 400 موقع في ست قارات مختلفة. نحن نتعاون بين التخصصات والصناعات لتحقيق المشاريع. عملنا كمهندسين معماريين ومهندسين ومستشارين يتراوح من الفكرة الأولية للمشروع والتخطيط إلى التصميم والبناء والتشغيل مبني على تاريخ نجاح متين. لذلك ، عندما نتولى مشروعًا ، نرى الفرصة لإقامة صلة دائمة مع الأشخاص والأماكن التي نعيش ونعمل فيها. أعيد تحديد أفضل إمكانياتك الشخصية. انضم إلينا!

الموقع:

الإمارات العربية المتحدة أبوظبي

البلد:

الإمارات العربية المتحدة

الولاية / المقاطعة:

الإمارات العربية المتحدة

المدينة:

أبوظبي