Admin Accounts amp HR Assistant - ParkerConnect

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدخال البيانات والحفاظ على السجلات المالية المرتبة: إدخال البيانات المالية بدقة في قواعد البيانات الرقمية والحفاظ على سجلات مالية منظمة.
• معالجة المعاملات: المساعدة في معالجة المعاملات التجارية مثل الحسابات المدفوعة والحسابات المستحقة والصرفيات وإيصالات النفقات.
• صيانة الدفتر العام: المساعدة في صيانة الدفتر العام عن طريق نقل ملخصات حساب التابعة.
• مساعدة في التدقيق: المساعدة في التحضير لعمليات التدقيق عن طريق التأكد من دقة جميع المستندات المالية وترتيبها.
• إعداد الميزانية والتقارير: المساعدة في إعداد التقارير المالية والميزانيات، والتأكد من أنها تعكس الوضع المالي للشركة.
• الامتثال: ضمان الامتثال للمبادئ المالية وسياسات الشركة والتشريعات القانونية ذات الصلة.
• التواصل: العمل بالتعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير سلس لجميع الأمور المالية.
• دعم الموارد البشرية: المساعدة في التوظيف وإعداد المقابلات والحفاظ على سجلات الموظفين ودعم عملية التعاقد.
• مساعدة في مرتبات الموظفين: المساعدة في إعداد وإدارة إدخالات المرتبات ، مع ضمان الدقة والامتثال.
• علاقات الموظفين: يكون نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية ومساعدة في حل مشكلات مكان العمل.
• الواجبات الإدارية: إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم طلبات لشراءها، وتنظيم وجدولة المواعيد ودعم التحضير للاجتماعات وترتيبات السفر مثل تذاكر السفر والفنادق والتأشيرات.
• التوثيق: إعداد تقارير منتظمة حول المصروفات وميزانيات المكتب ، والحفاظ على تحديث قواعد بيانات الشركة.
• تنسيق الاتصال: تنظيم الاتصالات الداخلية والخارجية مثل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات الأخرى.
• إدارة الفعاليات: المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة أو الاجتماعات وتنسيق اللوجستيات حسب الاحتياج.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة (مفضل).
• خبرة مثبتة كمساعد حسابات أو دور مشابه.
• معرفة بالمبادئ المحاسبية الأساسية.
• معرفة ببرامج إدارة الموارد البشرية وبرامج MS Office (خاصة Excel).
• فهم قوانين العمل وإجراءات الانضباط.
• اجادة MS Office (Excel المتقدمة ، Word ، Power point ، Photoshop) والمعرفة بالبرامج الكمبيوتر ذات الصلة (على سبيل المثال SAP).
• القدرة على القيام بأكثر من مهمة والبقاء متحمسًا وإيجابيًا.
• التزام بالعمل بكفاءة ودقة.

المهارات الشخصية:

• انتباه ممتاز للتفاصيل.
• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة.
• مهارات تواصل قوية وبين الأشخاص.
• قدرة ممتازة على التواصل والتفاعل بين الأشخاص.
• انتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
• معايير أخلاقية قوية ومستويات عالية من النزاهة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• نهج مرن وقابل للتكيف في العمل.