Executive Secretary
نُشرت في :
11-09-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Position: Executive Secretary
Reports to: CEO
Role Purpose
Provide high-level administrative and secretarial support to senior management ensuring effective coordination confidentiality and professional communication.
Key Responsibilities
- Manage CEOs calendar & meetings.
- Coordinate departmental meetings with Project Managers BDM team HR & Finance.
- Strong follow-up on tasks assigned by CEO to ensure timely completion.
- Draft correspondence reports & presentations.
- Maintain records & confidential documents.
- Liaise with internal & external stakeholders.
- Prepare agendas minutes & follow-ups.
Skills & Qualifications
- Bachelors degree with 3-5 years of relevant experience.
- Advanced MS Excel (Pivot Tables VLOOKUP HLOOKUP Data Analysis).
- Strong MS PowerPoint skills (business presentations charts reports).
- Proficiency in drafting professional correspondence.
- Excellent drafting & communication skills.
- Highly organized professional & discreet.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
