كبير مسؤولي مراقبة الوثائق

الأدوار والمسؤوليات

الوصف

إرسال واستقبال وتسجيل وتوزيع المراسلات والوثائق عبر البريد الإلكتروني وفقًا للإجراءات المعمول بها.
المساعدة في تسجيل وتصنيف ومراقبة الوثائق الواردة والصادرة.
أداء وظائف إدخال قواعد البيانات ومعالجة الكلمات.
المساعدة في إعادة إنتاج الرسومات والمواصفات والوثائق الأخرى.
التأكد من حماية سرية المعلومات الحساسة.
الاحتفاظ بالسجلات والسجلات اللازمة لتتبع الوثائق / تقدم العمل.
أداء جميع المهام الأخرى الموكلة من قبل المدير المباشر.

المؤهلات

خبرة تتراوح من ثمانية إلى عشرة 8 إلى 10 سنوات في نظام إدارة المستندات في شركة هندسية أو معمارية.
خريج دورة إدارة الأعمال أو السكرتارية.
مهارات تواصل وتنظيم قوية.
مهارات شفوية وكتابية جيدة باللغة الإنجليزية.
حل المشكلات التحليلية والقدرة التنظيمية.
معرفة مثبتة بإدارة المستندات، بما في ذلك جميع البرامج اللازمة.

نحن أعضاء نشطون في المجتمعات التي نخدمها. ولهذا السبب، نعمل في Stantec دائمًا على التصميم مع وضع المجتمع في الاعتبار. ونعتقد أن نمو شركة التصميم الرائعة يحدث من الداخل إلى الخارج. ونحن نبحث عن أشخاص ينجذبون إلى استخدام كل موهبة يمتلكونها، بالإضافة إلى الإبداع والتصميم والدافع للقيام بالأشياء غير العادية.

يضم مجتمع Stantec ما يقرب من 22000 موظف يعملون في أكثر من 400 موقع عبر ست قارات. ونحن نتعاون عبر التخصصات والصناعات لإضفاء الحيوية على المشاريع. إن عملنا كمهندسين معماريين ومهندسين ومستشارين من مفهوم المشروع الأولي والتخطيط من خلال التصميم والبناء والتشغيل مبني على تاريخ قوي من النجاح. لذلك، عندما نتولى مشروعًا، نرى الفرصة لإقامة اتصال دائم مع الأشخاص والأماكن التي نعيش ونعمل فيها. أعِد تعريف أفضل ما لديك. انضم إلينا!

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الوصف

إرسال واستقبال وتسجيل وتوزيع المراسلات والوثائق عبر البريد الإلكتروني وفقًا للإجراءات المعمول بها.
المساعدة في تسجيل وتصنيف ومراقبة الوثائق الواردة والصادرة.
أداء وظائف إدخال قواعد البيانات ومعالجة الكلمات.
المساعدة في إعادة إنتاج الرسومات والمواصفات والوثائق الأخرى.
التأكد من حماية سرية المعلومات الحساسة.
الاحتفاظ بالسجلات والسجلات اللازمة لتتبع الوثائق / تقدم العمل.
أداء جميع المهام الأخرى الموكلة من قبل المدير المباشر.

المؤهلات

خبرة تتراوح من ثمانية إلى عشرة 8 إلى 10 سنوات في نظام إدارة المستندات في شركة هندسية أو معمارية.
خريج دورة إدارة الأعمال أو السكرتارية.
مهارات تواصل وتنظيم قوية.
مهارات شفوية وكتابية جيدة باللغة الإنجليزية.
حل المشكلات التحليلية والقدرة التنظيمية.
معرفة مثبتة بإدارة المستندات، بما في ذلك جميع البرامج اللازمة.