محاسب أول

الأدوار والمسؤوليات

يقدم تقريره إلى مدير المجموعة للشؤون المالية، وتتضمن المسؤوليات والوظائف الأساسية للوظيفة ما يلي على سبيل المثال لا الحصر:

ضمان عمل قسم المحاسبة بسلاسة وكفاءة مع الالتزام بالمعايير المطلوبة بموجب سياسات الشركة.

المساعدة في إعداد التوقعات الشهرية.

مراقبة إكمال وتوزيع التقارير الداخلية اليومية (الأطعمة والمشروبات، وتجزئة الغرف، والتقارير الفورية، والعمالة).

التوفيق بين جميع حسابات الميزانية العمومية ومراقبتها وفقًا للسياسة.

المساعدة في إعداد أدلة توظيف الفندق.
المسؤولية عن القيدات الشهرية في اليومية والختامية.
المساعدة في إعداد ميزانية الفندق.
المسؤولية عن المواعيد النهائية والجداول الزمنية لنهاية الشهر.
المسؤولية عن تدريب وتطوير وتحفيز موظفي المحاسبة.
التعرف على جميع أنظمة تشغيل وبرامج الفندق بما في ذلك النظام المالي، ونظام إدارة الممتلكات، ونظام التقارير، وبرنامج إكسل.
المساعدة في إدارة الإكراميات (إذا لزم الأمر).
إدارة عقود الإيجار والمستأجر.
مراقبة خصومات المكتب الأمامي. إعداد حزمة العمليات اليومية التي يتم توجيهها إلى المدير العام والمدير.
تدريب موظفي المحاسبة من أجل تغطية وظائف أمين الصندوق العام ومراجع الدخل.
تجميع المعلومات الإحصائية في نهاية الشهر للقوائم المالية.
إعداد القيود اليومية في نهاية الشهر، وفقًا للسياسة واستخدام القوالب القياسية.
مساعدة أمين الصندوق العام في إجراء عد مفاجئ للأموال.
المساعدة في وظائف مراجعة النقد والدخل العامة، حسب الحاجة.
ترتيب إيقاف المدفوعات ومراقبة الودائع المصرفية.
التأكد من أن جميع الموظفين يحضرون إلى العمل في الوقت المحدد.
المساعدة في بناء فريق فعال من الموظفين المدربين بشكل صحيح.
الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الزملاء والأقسام الأخرى.
إجراء مقابلات أداء الموظفين.
مهمة أخرى يكلف بها من قبل مدير مجموعة المالية.

المؤهلات

التعيين في المحاسبة أو التسجيل في برنامج محاسبة معترف به.
خبرة سابقة في المحاسبة الفندقية على مستوى إشرافي/إداري (يفضل سنتين على الأقل)
مهارات كتابية وشفوية ممتازة
القدرة على تحفيز الموظفين.
مهارات قيادية مثبتة.
المعرفة بالنظام المالي، Lanmark، Fidelio، Reporting System، Micros Pos و Excel.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إعداد التقارير المالية
إعداد البيانات المالية: إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك الميزانيات العمومية وقوائم الدخل وقوائم التدفق النقدي، وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو معايير إعداد التقارير المالية الدولية.

ضمان الدقة: التأكد من دقة واكتمال جميع التقارير المالية، وتسوية التناقضات وتحديد الأخطاء في البيانات المالية.

التحليل المالي: تحليل البيانات المالية لتوفير رؤى حول أداء الشركة وربحيتها واستقرارها المالي، ومساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة.

الضوابط الداخلية: مراقبة وإنفاذ الضوابط الداخلية لضمان امتثال التقارير المالية للمعايير التنظيمية والسياسات التنظيمية.

2. إدارة دفتر الأستاذ العام
تسوية دفتر الأستاذ العام: الإشراف على دفتر الأستاذ العام وإدارته، والتأكد من تسوية جميع الحسابات بشكل صحيح ودقيق.

القيود اليومية: إعداد ومراجعة القيود اليومية، وضمان الترميز المناسب للمعاملات والامتثال لسياسات الشركة.
صيانة الحسابات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات المالية وضمان التصنيف الصحيح للنفقات والإيرادات والأصول والخصوم.
3. إعداد الميزانية والتوقعات
إعداد الميزانيات: المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية من خلال مراجعة الأداء السابق واتجاهات الإيرادات والنفقات.
مراقبة أداء الميزانية: تتبع أداء الميزانية والإبلاغ عنه وتحديد التباينات وتقديم توصيات للتعديلات.
التنبؤ المالي: إعداد التوقعات المالية لمساعدة الإدارة في التنبؤ بالأداء المالي المستقبلي بناءً على الاتجاهات وتحليل البيانات.
4. الامتثال الضريبي وإعداد التقارير
الإيداعات الضريبية: ضمان إعداد الإقرارات الضريبية للشركات في الوقت المناسب وبدقة (على سبيل المثال، ضريبة الدخل وضريبة المبيعات وضريبة القيمة المضافة) والإشراف على الامتثال لجميع اللوائح الضريبية المعمول بها.
التخطيط الضريبي: العمل مع مستشاري الضرائب أو المحاسبين الخارجيين لتحسين موقف الشركة الضريبي وضمان الامتثال لقوانين الضرائب المحلية والولائية والفيدرالية.
دعم التدقيق: تقديم المعلومات والوثائق اللازمة أثناء التدقيق الداخلي والخارجي لضمان الامتثال لقوانين الضرائب.
5. الإشراف على الحسابات الدائنة والمدينة
الحسابات الدائنة: مراجعة معاملات الحسابات الدائنة والموافقة عليها لضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة.
الحسابات المدينة: الإشراف على عمليات الحسابات المدينة، وضمان الفوترة المناسبة، والتحصيل، وإدارة الحسابات المتأخرة.
إدارة التدفق النقدي: مراقبة التدفق النقدي لضمان توفر أموال كافية للعمليات اليومية، والنفقات الرأسمالية، والتزامات الديون.