قائد الفئة

الأدوار والمسؤوليات

يتولى رئيس فئة المشتريات للخدمات المؤسسية مسؤولية قيادة مبادرات المشتريات الاستراتيجية عبر وحدات الأعمال أو الوظائف، سواء على المستوى العالمي أو الإقليمي، والتي تغطي السفر والموارد البشرية والاستشارات والخدمات المهنية بما يقرب من 500 مليون درهم إماراتي من إنفاق الجهات الخارجية. يتضمن الدور تطوير وتنفيذ استراتيجيات الفئة، وضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية، وتقديم حلول فعالة من حيث التكلفة. قيادة وتوجيه فريق صغير من مديري المصادر، وتشمل الأنشطة الرئيسية إدارة البائعين من جهات خارجية، وتتبع الأداء، وضمان توفير التكاليف على أساس سنوي وتحسين الكفاءة بالتعاون مع أصحاب المصلحة.

ما ستفعله

القيادة الاستراتيجية للمشتريات

تطوير استراتيجية الفئة: تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس من خلال تحليل بيانات السوق ومدخلات أصحاب المصلحة واحتياجات المنظمة.

تخطيط السيناريو: إجراء تحليل إجمالي تكلفة الملكية (TCO)، ونمذجة التكلفة المفترضة، ورسم خرائط سلاسل القيمة لتحديد فرص التحسين.

الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان الالتزام بسياسات المشتريات والميزانيات والمتطلبات التنظيمية، واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة.
إدارة المشاريع: تخطيط وتنظيم وإدارة مشاريع المشتريات بأهداف واضحة وجداول زمنية وتخصيص الموارد.

إدارة الطلب

التعاون مع أصحاب المصلحة لموازنة احتياجات العمل واستراتيجيات الشراء.

تحديد أساليب فعالة من حيث التكلفة لتحقيق أهداف العمل، وضمان تحسين الموارد.

إدارة علاقات الموردين
قيادة عملية المصدر إلى العقد (S2C)، بما في ذلك تحديد الموردين واختيارهم والتفاوض معهم.

بناء علاقات والحفاظ عليها مع الموردين الرئيسيين، وضمان التوافق مع أهداف العمل وتحسين أداء الموردين.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحسين المواصفات ومواءمتها مع القيمة التنظيمية.

بناء علاقات مستدامة وفعالة، وإظهار الفطنة السياسية للتأثير على عمليات صنع القرار.

المهارات المطلوبة

المهارات المطلوبة للنجاح

الخبرة في استراتيجيات الفئات، وتحليل التكلفة الإجمالية، ورسم خرائط النظام البيئي.

الخبرة في مراقبة الامتثال الشامل وتنفيذ خطط التخفيف من المخاطر.

المهارة في إدارة دورة حياة الموردين والتعاون وتقييم الأداء.

الكفاءة في مناقشات الميزانية وفهم مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات.

الإلمام بأنظمة المشتريات وإدارة الكتالوج الإلكتروني.

القدرة المؤكدة على التأثير على القرارات وإدارة الفرق متعددة الوظائف وبناء علاقات طويلة الأمد.

مهارات اتصال قوية والقدرة على قيادة وإدارة التغيير بشكل فعال.

الدور

ما الذي يؤهلك للدور

درجة البكالوريوس مطلوبة؛ يفضل درجة الماجستير.

مؤهل CIPS (أو ما يعادله) مرغوب فيه للغاية.
7-10 سنوات خبرة في المشتريات، ويفضل أن تكون في إدارة الفئات و/أو إدارة الموردين.

خبرة مثبتة في إدارة المشاريع وأدوات المشتريات.

إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة؛ اللغات الإضافية مطلوبة