محاسب الحسابات الدائنة

الأدوار والمسؤوليات

لضمان دقة وسلامة السجلات المالية للشركة. المسؤول عن مجموعة واسعة من وظائف المحاسبة - الدفع، بما في ذلك إعداد التقارير، وتسويات الحسابات، والقيود اليومية، وتحليل الاتجاهات. للعمل بشكل وثيق مع فريق التمويل وعبر الأقسام لتقديم الدعم وضمان التشغيل السلس والفعال.

ما ستفعله:

العملاء

لتقديم الدعم للعملاء الداخليين: فريق عمل مراكز التسوق فيما يتعلق بالتقارير المالية للنفقات، من خلال التواصل الفعال من أجل تلبية احتياجات العمل والمساهمة في تحسين العمليات الحالية
نقطة الاتصال المركزية للأعمال التجارية في جميع المسائل المتعلقة بالنفقات. الموافقة على جميع العلاقات العامة في أريبا قبل موافقة مدير التمويل.

المسؤوليات الرئيسية:

المسؤول عن الدورة المحاسبية الكاملة لمراكز التسوق. (النفقات، الاستحقاقات الشهرية الختامية والتقارير).

التأكد من معالجة أوامر الشراء في النظام على أساس شهري مقابل الأعمال والخدمات المكتملة. يجب مراجعة المخصصات الشهرية التراكمية وحسابها على أساس شهري.
تقييم طلبات النفقات المختلفة من حيث مبررات النفقات وتوافر الميزانية وما إلى ذلك، والتحقق من أوامر الشراء المحلية، وترميز ونشر النفقات المعتمدة وفقًا للميزانية في حسابات الأستاذ العام ومراكز التكلفة المعنية وضمان الموافقة وفقًا لتاريخ الاستحقاق للنفقات التشغيلية والنفقات الرأسمالية.
التأكد من إصدار المدفوعات المعتمدة وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها وأن جميع المستندات الداعمة متوافقة مع سياسات وإجراءات الشركة ومعتمدة وفقًا لتاريخ الاستحقاق، بما في ذلك التسوية في الوقت المناسب للمدفوعات بين الشركات التابعة.
التواصل مع فريق التخطيط والتحليل المالي وتوفير مدخلات التدفق النقدي للتوقعات الأسبوعية والشهرية.
ضمان المحاسبة الدقيقة في الوقت المناسب لجميع نفقات التشغيل (النفقات التشغيلية) ونفقات رأس المال (النفقات الرأسمالية) وتقديم جداول مفصلة لفريق التخطيط والتحليل المالي (التخطيط والتحليل المالي) للمساعدة في إعداد الميزانية والتوقعات.
إعداد متتبعات النفقات والتقارير في نهاية كل شهر لتقديمها إلى فريق التخطيط والتحليل المالي للمراجعة وإعداد تقارير لوحة المعلومات.
التأكد من إجراء تسوية الميزانية العمومية على أساس ربع سنوي مع جدول مفصل لجميع العناصر المتعلقة بالنفقات لمراجعة مدير المالية.
التأكد من تسجيل جميع النفقات القابلة للاسترداد بدقة وسرعة بالتنسيق مع كل من فريق الحسابات المدينة وفريق العمل.
التأكد من مراجعة جميع المدفوعات قبل إصدارها وتقديم التأكيد للموقعين ومراجعة تأثير التدفق النقدي.
تقديم الدعم لقسم التخطيط والتحليل المالي لإعداد الجداول الزمنية (المرافق، والنفقات الرأسمالية، والنفقات، وما إلى ذلك) والتنسيق مع المراجع الخارجي.
التنسيق مع البنك لتحديثات DOA الضرورية مثل الموقعين، والوصول، وإعداد المذكرات والاتصال بالمالك للحصول على الموافقات اللازمة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الكفاءات السلوكية:

مهارات التعامل مع الآخرين الجيدة، والقدرة على التكيف، والتحفيز الذاتي، والمهارات التنظيمية، والقدرة على إدارة الإجهاد.

مهارات الاتصال والتواصل الشخصية الممتازة ضرورية

القدرة على دفع التحسين المستمر من خلال تبني أفضل الممارسات

مهارات تحليلية وحل المشكلات القوية

ما يؤهلك لهذا الدور:

المؤهلات والمعرفة الدنيا:

درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة

المعرفة المتقدمة ببرنامج ERP المالي ضرورية؛ ستكون الخبرة في SAP مفضلة.

الخبرة الدنيا:

3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في العمل في مجال التمويل التجاري؛ ستكون الخبرة في مجال العقارات مفضلة.

المهارات الخاصة بالوظيفة:

إتقان MS Office (Word / Excel / PowerPoint)؛

معرفة واسعة بالحزمة المالية SAP (مفضل) و/أو ERP الأخرى

القدرة على التواصل بحزم ووضوح مع البائعين

القدرة على تطوير علاقات قوية
يجب أن يكون حازمًا؛ القدرة على التعامل مع أصحاب المصلحة على كافة المستويات
القدرة على تسجيل البيانات المالية بدقة وتحديد الاتجاهات
القدرة على تفسير وتطبيق معايير المحاسبة
القدرة على تحديد وحل التناقضات المحاسبية