مدير مشروع البنية التحتية

الأدوار والمسؤوليات

مدير مشروع البنية التحتية الرئيسي مسؤول عن الإشراف على مجموعة من العملاء الذين لديهم مشاريع بنية تحتية متعددة، وضمان التنفيذ الخالي من العيوب والتسليم في الوقت المناسب والربحية. يتضمن هذا الدور إدارة المشاريع المعقدة، والتخفيف من المخاطر، وتوجيه فريق من مديري المشاريع. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي أيضًا خلفية قوية في إدارة التصميم لدمج عمليات التصميم والإشراف عليها بشكل فعال ضمن مشاريع البنية التحتية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة العملاء والمحفظة:
إدارة مجموعة من العملاء الذين لديهم مشاريع بنية تحتية متعددة جارية.

تعزيز علاقات العملاء القوية لتأمين تكرار الأعمال ودفع نمو الإيرادات.
العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، ومعالجة المخاوف وضمان رضا العملاء.

تسليم المشروع والأداء المالي:

ضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وفي نطاقها، وفي حدود الميزانية.

تحقيق هوامش الربح المخطط لها باستمرار ومنع التخفيضات أو تآكل المضاعف.
تحديد فرص زيادة مبيعات المشروع وعروض الخدمات الإضافية.

إدارة المخاطر:
تحديد عوامل إثارة المخاطر (RTF) وتطوير خطط التخفيف.
اتخاذ قرارات مستنيرة لإدارة المخاطر وعدم اليقين، وضمان استقرار المشروع ونجاحه.
توجيه الموظفين لتقليل التعرض للمطالبات والقضايا القانونية.
قيادة الفريق والإشراف:

الإشراف على مديري المشاريع وتوجيههم الذين يتعاملون مع مشاريع متعددة أو برنامج مشاريع.
تقديم التوجيه والإرشاد لمديري المشاريع، وتعزيز التنمية المهنية.
التنسيق مع فرق متعددة الوظائف لضمان تنفيذ المشروع بشكل متماسك.
إدارة التصميم:
الإشراف على عمليات إدارة التصميم ودمجها ضمن مشاريع البنية التحتية.
ضمان أن تلبي مخرجات التصميم متطلبات المشروع والمعايير وتوقعات العملاء.
التنسيق مع فرق التصميم لإدارة تغييرات التصميم والموافقات وضمان الجودة.
التميز التشغيلي:
تطوير وتنفيذ أفضل ممارسات إدارة المشاريع وإجراءات التشغيل القياسية.
مراقبة أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة.
إجراء مراجعات منتظمة للمشروع وتقييمات ما بعد المشروع لتحديد مجالات التحسين.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. مهارات إدارة المشاريع
تخطيط وتنفيذ المشاريع: الخبرة في تحديد نطاقات المشروع وأهدافه وجداوله الزمنية وميزانياته ومتطلبات الموارد. القدرة على تطوير وتنفيذ خطط المشروع التفصيلية، وضمان إكمال مشاريع البنية التحتية في الوقت المناسب وبنجاح.
تخصيص الموارد: التأكد من توفر الموارد المناسبة (الموظفين والمعدات والمواد) واستخدامها بشكل فعال طوال دورة حياة المشروع.
إدارة الميزانية: إنشاء وإدارة ميزانيات المشروع، وتتبع النفقات، وإجراء التعديلات لتجنب تجاوز التكاليف مع الحفاظ على جودة العمل.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف لمعالجة التحديات غير المتوقعة مثل التأخيرات، أو تصعيد التكاليف، أو القضايا البيئية.
الجدولة: استخدام برامج إدارة المشاريع (على سبيل المثال، Microsoft Project، Primavera) لتطوير وصيانة جداول المشروع الدقيقة، وضمان الوفاء بالمعالم والمواعيد النهائية.
إدارة النطاق: التأكد من أن نطاق المشروع يظل متوافقًا مع توقعات العميل والتعامل مع أي تغييرات أو تعديلات على متطلبات المشروع بطريقة خاضعة للرقابة.
2. القيادة وإدارة الفريق
قيادة الفريق: قيادة وتوجيه فريق من المهندسين والمعماريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع. تحفيز الفريق على تحقيق أهداف المشروع والحفاظ على بيئة عمل إيجابية وتعاونية.
إدارة أصحاب المصلحة: التعامل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين وإدارتهم مثل العملاء والوكالات الحكومية والمقاولين والجمهور. والتأكد من تلبية توقعاتهم ومعالجة أي مخاوف على الفور.
حل النزاعات: التعامل مع النزاعات أو الصراعات التي تنشأ أثناء المشروع، وتسهيل الحلول بين أعضاء الفريق أو المقاولين أو الأطراف الخارجية.
التعاون بين الوظائف: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى، مثل فرق الهندسة والمشتريات والقانونية والمالية، لضمان نجاح المشروع.
3. الخبرة الفنية في البنية التحتية
تصميم وبناء البنية التحتية: فهم عميق لمبادئ تصميم البنية التحتية وتقنيات البناء والمواد للمشاريع مثل الطرق والطرق السريعة والجسور والمرافق وأنظمة النقل.
معرفة الهندسة المدنية: الخبرة في مفاهيم الهندسة المدنية، بما في ذلك التصميم الإنشائي والهندسة الجيوتقنية وأنظمة الصرف والعوامل البيئية.
الاستدامة في البنية التحتية: معرفة ممارسات البناء المستدامة، بما في ذلك استخدام مواد صديقة للبيئة، والحد من استهلاك الطاقة، وضمان طول عمر مشاريع البنية التحتية.

المرافق والأنظمة: الإلمام بأنظمة البنية التحتية مثل إمدادات المياه، وأنظمة الصرف الصحي، وإدارة مياه الأمطار، والشبكات الكهربائية.

الامتثال للمعايير واللوائح: التأكد من أن مشاريع البنية التحتية تتوافق مع المعايير الهندسية المحلية والإقليمية والدولية، واللوائح البيئية، ومعايير السلامة، وقواعد الممارسة.
4. إدارة العقود والمشتريات
التفاوض على العقود وإدارتها: الإشراف على إعداد العقود والتفاوض عليها وإدارتها مع البائعين والموردين والمقاولين. والتأكد من تنفيذ العقود وحل أي مشكلات أو نزاعات بشكل فعال.

عمليات المشتريات: إدارة شراء المواد والمعدات والخدمات اللازمة للمشروع، وضمان التسليم في الوقت المناسب وكفاءة التكلفة.

إدارة البائعين والمقاولين: إدارة العلاقات مع المقاولين والموردين، والتأكد من استيفائهم لمعايير الجودة والالتزام بالجداول الزمنية.
5. التواصل وإعداد التقارير
التواصل مع أصحاب المصلحة: التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات، من أعضاء فريق المشروع إلى كبار المسؤولين التنفيذيين والعملاء والمنظمات الخارجية.
التقارير والتوثيق: تقديم تحديثات منتظمة حول تقدم المشروع، بما في ذلك التقارير المالية وتقييمات المخاطر ومقاييس الأداء. توثيق جميع أنشطة المشروع والقرارات والتغييرات.
العلاقات العامة والمشاركة المجتمعية: إدارة العلاقات العامة لمشاريع البنية التحتية، وخاصة المشاريع التي تؤثر على المجتمعات. التواصل مع الجمهور لمعالجة المخاوف وتقديم التحديثات وتعزيز الشفافية.
6. إدارة الصحة والسلامة والبيئة
إدارة الصحة والسلامة: ضمان تنفيذ جميع مشاريع البنية التحتية وفقًا للوائح الصحة والسلامة، بما في ذلك إدارة الموقع المناسبة وبروتوكولات السلامة وتقييم المخاطر.
إدارة التأثير البيئي: معالجة المخاوف البيئية المتعلقة بمشاريع البنية التحتية، بما في ذلك إدارة النفايات ومكافحة التلوث وضمان تلبية المشاريع للأنظمة البيئية.
التصميم والبناء المستدام: تعزيز استخدام المواد وتقنيات البناء المستدامة بيئيًا، والحد من البصمة البيئية لمشاريع البنية التحتية.