مدير أمن أول

الأدوار والمسؤوليات

1. القيادة وإدارة الفريق
مهارات إشرافية قوية لإدارة وتحفيز موظفي الأمن.
القدرة على قيادة الفرق في المواقف عالية الضغط وأثناء حالات الطوارئ.
مهارات حل النزاعات للتعامل مع النزاعات أو القضايا بين أفراد الأمن أو مع عامة الناس.
2. معرفة إجراءات وبروتوكولات الأمن
فهم متعمق لأنظمة الأمن والبروتوكولات وأفضل الممارسات.
الإلمام بأنظمة المراقبة وكاميرات المراقبة المغلقة وأنظمة الإنذار وتقنيات التحكم في الوصول.
الخبرة في تدابير الأمن المادية (مثل الأقفال والحواجز) وخطط الاستجابة للطوارئ.
3. تقييم المخاطر وإدارتها
القدرة على تقييم المخاطر الأمنية وتحديد نقاط الضعف وتنفيذ الحلول لمنع التهديدات.
مهارة في تقييم المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات لمعالجة هذه المخاطر والتخفيف من حدتها.
إجراء عمليات تدقيق وتقييمات أمنية بشكل منتظم لضمان الامتثال لمعايير السلامة.
4. الاستجابة للطوارئ وإدارة الأزمات
الخبرة في الاستجابة لحالات الطوارئ المختلفة مثل الحرائق والاقتحامات والطوارئ الطبية أو الكوارث الطبيعية.
القدرة على تدريب موظفي الأمن وغيرهم على إجراءات الاستجابة للطوارئ والإخلاء.
اتخاذ القرارات السريعة في البيئات عالية الضغط لضمان سلامة الأشخاص والأصول.
5. مهارات الاتصال
التواصل الواضح والفعال مع فرق الأمن والإدارة العليا والموظفين ووكالات إنفاذ القانون.
كتابة التقارير المتعلقة بالحوادث أو الخروقات الأمنية أو الحوادث والحفاظ عليها.
التواصل اللفظي القوي لنقل المخاوف الأمنية أو تحديث أصحاب المصلحة بطريقة واضحة وموجزة.
6. الاهتمام بالتفاصيل
القدرة على مراقبة واكتشاف التهديدات الأمنية المحتملة أو الخروقات.
مهارات مراقبة قوية لاكتشاف الأنشطة المشبوهة ومنع الحوادث قبل تفاقمها.
التأكد من توثيق سجلات الأمن والتقارير ولقطات المراقبة بدقة.
7. معرفة المتطلبات القانونية والتنظيمية
فهم الجوانب القانونية لإدارة الأمن، بما في ذلك قوانين الخصوصية وقوانين العمل وقضايا المسؤولية.
مواكبة أي تغييرات في لوائح الأمن وضمان الامتثال داخل المنظمة.
الإلمام بمعايير الصحة والسلامة في مكان العمل والمتطلبات التنظيمية لعمليات الأمن.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة عمليات الأمن:

المساعدة في العمليات اليومية لقسم الأمن، والإشراف على عمل أفراد الأمن، وضمان التنفيذ السليم لبروتوكولات الأمن.

ضمان التشغيل الفعال لأنظمة الأمن (كاميرات المراقبة، وأجهزة الإنذار، والتحكم في الوصول، وما إلى ذلك)، والحفاظ على السجلات، واستكشاف أي مشكلات تتعلق بمعدات الأمن وإصلاحها.

مراقبة الأنشطة الأمنية عبر نوبات العمل المختلفة، وضمان التغطية المناسبة واتباع الإجراءات.

تدريب وتطوير الموظفين:

تدريب وتثقيف موظفي الأمن بشأن السياسات والإجراءات والبروتوكولات.

إجراء تدريبات منتظمة لحالات الطوارئ مثل الحرائق أو الإخلاء أو الطوارئ الطبية.

الإشراف على توظيف أفراد الأمن وجدولتهم وإدارة أدائهم.

إدارة المخاطر والاستجابة للحوادث:

إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر في المباني، وتحديد نقاط الضعف المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف.
الاستجابة للحوادث الأمنية أو الحوادث أو الخروقات، وتوثيق جميع الحوادث واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
ضمان الإبلاغ الفوري عن الخروقات الأمنية ومتابعة التحقيقات.
الاستعداد للطوارئ:

تطوير وتنفيذ إجراءات الاستجابة للطوارئ، والتأكد من أن جميع الموظفين على دراية بخطط الإخلاء، وتدريبات الحرائق، وبروتوكولات إدارة الأزمات.
العمل كنقطة اتصال أثناء حالات الطوارئ، وضمان التنسيق المناسب بين فرق الأمن والإدارة والمستجيبين للطوارئ.
تنفيذ السياسات والامتثال:

المساعدة في تطوير وتنفيذ وتنفيذ سياسات وإجراءات الأمن.
ضمان الامتثال لجميع اللوائح والقوانين والمعايير التنظيمية المتعلقة بالأمن.
تدقيق عمليات الأمن بانتظام للتأكد من أنها تلبي معايير الامتثال والأداء.
التعاون مع السلطات الخارجية:

العمل كحلقة وصل مع سلطات إنفاذ القانون المحلية، أو أقسام الإطفاء، أو خدمات الطوارئ الأخرى عند الحاجة.
تنسيق الأنشطة الأمنية مع السلطات المحلية في حالة حدوث خرق أمني أو حادث واسع النطاق.
الإبلاغ والتوثيق:

الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة الأمنية والحوادث والحوادث، وإنتاج تقارير مفصلة لمراجعة الإدارة.
تحليل بيانات وحوادث الأمن لتحديد الاتجاهات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين في السياسات والإجراءات.
إعداد تحديثات أمنية منتظمة للإدارة العليا، وتحديد المخاطر والتحسينات اللازمة.
إدارة تكنولوجيا الأمن:

الإشراف على تركيب وصيانة ووظائف أنظمة الأمن، بما في ذلك كاميرات المراقبة وأجهزة الإنذار وأنظمة التحكم في الوصول.
ضمان المراقبة والرصد المناسبين للمناطق عالية الخطورة، والتعامل مع جمع البيانات وتحليلها من أنظمة الأمن.