منسق الفعاليات
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
منسق الحدث (أو مخطط الحدث) مسؤول عن تنظيم والإشراف على جوانب مختلفة من الأحداث، من التخطيط إلى التنفيذ. يتضمن هذا الدور تنسيق الخدمات اللوجستية وإدارة الفرق وضمان تجميع جميع مكونات الحدث بسلاسة لخلق تجربة ناجحة. سواء كان الأمر يتعلق بتنظيم الأحداث المؤسسية أو المؤتمرات أو حفلات الزفاف أو الحفلات، فإن منسق الحدث يضمن أن كل شيء يسير بسلاسة. فيما يلي المهارات والمسؤوليات الرئيسية لمنسق الحدث:
المهارات الرئيسية لمنسق الحدث:
1. المهارات التنظيمية
القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد، بما في ذلك الجدولة والميزانية وتنسيق البائعين.
تتبع تفاصيل الحدث والجداول الزمنية والمهام لضمان عدم إغفال أي جوانب.
2. مهارات الاتصال
اتصال شفهي وكتابي قوي للتواصل مع العملاء والبائعين وأعضاء الفريق.
القدرة على التفاوض مع الموردين والتعامل مع استفسارات العملاء والحفاظ على التواصل المهني.
3. إدارة الوقت
إدارة الوقت بشكل فعال، والتأكد من إكمال جميع الاستعدادات للحدث في الموعد المحدد.
تحديد أولويات المهام، وتحديد المعالم، والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية.
4. حل المشكلات
التفكير السريع والقدرة على حل المشكلات فور ظهورها أثناء عملية التخطيط للحدث أو في يوم الحدث.
معالجة التغييرات أو التحديات في اللحظة الأخيرة، مثل الظروف الجوية، أو الإلغاءات، أو الصعوبات الفنية.
5. الاهتمام بالتفاصيل
التأكد من مراعاة كل عنصر من عناصر الحدث، من الدعوات وترتيبات الجلوس إلى تقديم الطعام والديكور.
الحفاظ على الدقة في الميزانيات والعقود وجداول الأحداث.
6. الميزانية والإدارة المالية
إدارة ميزانيات الحدث والتأكد من بقاء الإنفاق ضمن الحدود المالية.
التفاوض على الأسعار مع البائعين ومقدمي الخدمات، وتتبع النفقات.
7. خدمة العملاء
ضمان رضا العملاء من خلال فهم رؤيتهم واحتياجاتهم للحدث.
التعامل مع طلبات العملاء ومخاوفهم باحترافية وعناية.
8. القيادة وإدارة الفريق
إدارة فرق من الموظفين أو المتطوعين في يوم الحدث، وتفويض المهام، والتأكد من أن الجميع يفهمون دورهم.
تحفيز الفريق والحفاظ على الروح المعنوية العالية لضمان تنفيذ الحدث بسلاسة.
9. الإبداع
تصميم موضوعات ومخططات وديكورات الحدث بما يتماشى مع رؤية العميل وأهداف الحدث.
اقتراح أفكار إبداعية للأنشطة والترفيه والميزات التفاعلية لتعزيز تجربة الحدث.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
- المسؤول عن تتبع الأحداث وقياسها وتحليلها وإعداد التقارير عنها على أساس شهري، للاستفادة من المعلومات لتحسين البرامج المستقبلية للأعمال
إجراء أبحاث السوق المنتظمة والتحليل التنافسي، بالإضافة إلى مواد العرض للإدارة والتقييم الميداني
تحديد متطلبات العميل وتوقعاته لكل حدث
التواصل مع البائعين والعارضين وأصحاب المصلحة أثناء عملية تخطيط الحدث لضمان أن كل شيء على ما يرام
إدارة جميع عمليات إعداد الحدث وتفكيكه ومتابعته
الحفاظ على ميزانيات الحدث
حجز الأماكن والفنانين والمصورين وجدولة المتحدثين
إجراء عمليات التفتيش النهائية في يوم الحدث للتأكد من أن كل شيء يلتزم بمعايير العميل
تقييم نجاح الحدث بشكل عام وتقديم النتائج.
نوع التوظيف
دوام كامل
