محلل المشروعات

الأدوار والمسؤوليات

1. معرفة إدارة المشروع
فهم دورة حياة المشروع: فهم مراحل إدارة المشروع، بما في ذلك البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق.
منهجيات المشروع: الإلمام بمنهجيات إدارة المشروع مثل Agile أو Waterfall أو Scrum أو Lean لدعم التخطيط وتنفيذ المشاريع.
جدولة المشروع: الكفاءة في إنشاء الجداول الزمنية والجداول الزمنية للمشروع، باستخدام أدوات مثل Microsoft Project أو Smartsheet أو Asana.
تخصيص الموارد: فهم كيفية تخصيص وإدارة الموارد (البشرية والمالية والمادية) لضمان نجاح المشروع.
2. تحليل البيانات وإعداد التقارير
تتبع الأداء: مراقبة وتحليل تقدم المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات والمنتجات النهائية، لضمان تحقيق الأهداف.
جمع البيانات وتحليلها: جمع البيانات من مراحل المشروع المختلفة (على سبيل المثال، تتبع التكاليف وتحديثات التقدم) واستخدامها لتحليل أداء المشروع وتحديد الاتجاهات أو المشكلات.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل تكلفة المشروع، وتباين الجدول الزمني، واستخدام الموارد، وتوسع النطاق.
إعداد التقارير: إنشاء تقارير ولوحات معلومات منتظمة توفر لأصحاب المصلحة نظرة عامة على حالة المشروع والمخاطر والأداء، وغالبًا ما تستخدم أدوات مثل Excel أو Power BI أو Tableau.
3. إدارة المخاطر
تحديد المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة (المالية، والمتعلقة بالموارد، والتشغيلية) التي قد تؤثر على نتائج المشروع.
تحليل المخاطر: تحليل تأثير واحتمالية المخاطر المحددة باستخدام أدوات مثل مصفوفات المخاطر أو محاكاة مونت كارلو أو تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
التخفيف من المخاطر: التوصية باستراتيجيات وتنفيذها للتخفيف من المخاطر المحددة ومنع التأخير أو تجاوز التكاليف.
حل المشكلات: التعاون مع مديري المشاريع والفرق لحل المشكلات التي تنشأ أثناء تنفيذ المشروع.
4. التحليل المالي والميزانية
الميزانية: المساعدة في إنشاء وإدارة ميزانيات المشروع، وضمان بقاء المشروع قابلاً للاستمرار ماليًا وضمن قيود التكلفة.
تتبع التكاليف: مراقبة نفقات المشروع والتأكد من أن الإنفاق يتوافق مع الميزانية. تحديد التباينات واتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر.

التنبؤ: تقدير التكاليف المستقبلية ومتطلبات الموارد بناءً على تقدم المشروع والتغييرات المحتملة.

العائد على الاستثمار: تحليل النتائج المالية للمشروع، والتأكد من أنه يقدم قيمة للاستثمار.

5. توثيق المشروع والتواصل

إدارة الوثائق: الحفاظ على توثيق المشروع الشامل، بما في ذلك خطط المشروع والتقارير ومحاضر الاجتماعات وأوامر التغيير، والتأكد من إمكانية الوصول إلى جميع المعلومات وتحديثها.

اتصال أصحاب المصلحة: العمل كحلقة وصل بين أصحاب المصلحة في المشروع (على سبيل المثال، مديري المشروع وأعضاء الفريق والعملاء والقيادة العليا) للتواصل بشأن حالة المشروع والمخاطر وأي تعديلات على الخطط.

تنسيق الاجتماعات: تنظيم اجتماعات المشروع والمشاركة فيها، بما في ذلك تحديد الأجندات وتوثيق المناقشات ومتابعة بنود العمل.
6. حل المشكلات والتفكير النقدي
تحديد المشكلات: تحديد التحديات أو العقبات التي قد تؤثر على الجداول الزمنية للمشروع أو التكاليف أو الجودة بسرعة.
تحليل السبب الجذري: التحقيق في المشكلات لتحديد أسبابها الكامنة واقتراح الحلول لمعالجتها بشكل فعال.
التحسين المستمر: التوصية بتحسينات العملية لتعزيز كفاءة المشروع ومنع المشاكل المستقبلية، مثل تبسيط سير العمل أو تحسين الاتصال.
7. التعاون والعمل الجماعي
التعاون بين الوظائف: العمل مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك مديري المشاريع والمهندسين والمصممين وأقسام التمويل، لضمان التنفيذ السلس للمشروع.
دعم الفريق: تقديم الدعم لفريق المشروع من خلال جمع وتحليل البيانات للمساعدة في إعلام القرارات وتوفير الوضوح بشأن تقدم المشروع.
دعم القيادة: مساعدة كبار قادة المشروع من خلال تقديم رؤى وتوصيات قائمة على البيانات لتحسين عملية اتخاذ القرار ونتائج المشروع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

نحن نصمم ونطور ونبني برامج وأجهزة ومنتجات قابلة للتطوير لمساعدة الشركات على تبني وتنفيذ الجديد. نقوم بتحويل مؤسسات الشركات المصنعة وشركات المنتجات ومنظمات الخدمات وشركات البرمجيات وإطلاق أعمال تجارية جديدة لتحسين العائد على الاستثمار في إرث عملائنا وإنفاق المنتجات الجديدة لضمان الاستدامة طويلة الأجل لأعمالهم. نساعد المدن الذكية / الوجهات الذكية في بناء منصات ذكية وتنفيذ التوائم الرقمية ومساعدتها على تحقيق تجارب شخصية من خلال القدرات المعرفية. كل يوم، ستحدث فرقًا باستخدام أي شيء يجعلك فريدًا

العمل: ستتاح لك الفرصة للعمل في مشاريع مثيرة والمساهمة في نجاح فريقنا.

من المتوقع أن تعمل بشكل مستقل وأن تصبح شركة صغيرة ومتوسطة الحجم. المشاركة النشطة / المساهمة المطلوبة في مناقشات الفريق. المساهمة في تقديم حلول للمشاكل المتعلقة بالعمل. - تمكين العمليات والأنظمة والمنهجيات لإدارة المحافظ الاستثمارية المعقدة وواسعة النطاق للمشاريع الرأسمالية - تحسين العائد والنتائج طوال دورة حياة الأصول - تقديم خدمة شاملة للمستثمرين والمطورين والمشغلين لتعظيم القيمة من الاستثمار في البنية التحتية

المهارات المفضلة: - درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون تقنية

الرغبة في التعلم والمرونة في التعامل مع الإعدادات المختلفة