Administrative Assistant
نُشرت في :
12-01-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Responsibilities
Administrative Duties:
- Oversee daytoday office operations to ensure smooth workflows.
- Manage communication channels including phone calls emails and correspondence.
- Maintain and update databases contracts and supplier records.
- Follow up on staff attendance and ensure compliance with office policies and procedures.
- Schedule and manage calendars meetings and travel arrangements for senior management.
- Maintain digital filing systems ensure data backups and coordinate with the IT team for updates.
- Prepare reports and documents including meeting minutes and presentations.
- Manage budgets create spreadsheets and handle document management.
- Greet and assist office visitors while maintaining a professional environment.
Marketing Support:
- Maintain and update mailing lists.
- Coordinate and support exhibitions and marketing events.
- Manage social media accounts with ease and efficiency ensuring consistent engagement.
- Assist in the preparation and execution of marketing materials and campaigns.
Key Accountabilities:
- Provide administrative and support services to meet business needs.
- Respond to inquiries and resolve complex issues accurately and efficiently.
- Develop implement and monitor office systems procedures and methods for optimal performance.
- Gather and analyze performance data preparing recommendations to improve efficiency and cost management.
- Lead and motivate team members to ensure high performance and compliance with policies and procedures.
Requirements:
- Proven experience in an administrative or marketing role.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Proficiency in MS Office (Word Excel PowerPoint) and social media platforms.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to manage multiple tasks and work independently.
- Leadership skills to supervise and coordinate team activities effectively.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
