منسق قطع الغيار

الأدوار والمسؤوليات

منسق الأجزاء مسؤول عن الإشراف على عمليات الشراء وإدارة المخزون وتوزيع الأجزاء والمواد الأساسية لعمليات صيانة الرافعات البحرية. يضمن هذا الدور التوافر في الوقت المناسب للمكونات لتقليل وقت التوقف والحفاظ على الكفاءة التشغيلية للرافعات البحرية. سيعمل المرشح المثالي بشكل وثيق مع فريق إدارة المشروع والبائعين ومقدمي الخدمات اللوجستية لدعم تقديم الخدمة عالية الجودة والمتوافقة.

المسؤوليات الرئيسية ومجالات النتائج الرئيسية

إدارة سلسلة التوريد وشراء الأجزاء:

الحصول على الأجزاء والمواد المطلوبة لصيانة الرافعات البحرية وطلبها وتتبعها.
تقييم عروض البائعين والتفاوض على الأسعار وجداول التسليم لضمان الشراء الفعال من حيث التكلفة.
الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان التسليم الموثوق به وفي الوقت المناسب.

إدارة المخزون:

إدارة مستويات المخزون لضمان توافر المكونات الأساسية مع تجنب المخزون الزائد.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون للتحقق من مستويات المخزون وتسوية التناقضات.
تنظيم وصيانة المستودعات/مناطق التخزين لتحسين إمكانية الوصول والكفاءة.
تنسيق الخدمات اللوجستية:

تنسيق شحن الأجزاء إلى المنصات البحرية، وضمان الامتثال للوائح النقل ومعايير السلامة.
التواصل مع شركات الشحن ووكلاء الجمارك وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التسليم السلس وفي الوقت المناسب.
مراقبة حركة الأجزاء وتقديم تحديثات الحالة لفريق الصيانة.
دعم الصيانة والتوثيق:

التعاون مع فرق الصيانة للتنبؤ بمتطلبات الأجزاء بناءً على جداول الصيانة وظروف المعدات.
التأكد من أن جميع الأجزاء تلبي معايير الجودة والامتثال ذات الصلة بقطاع النفط والغاز.
الاحتفاظ بسجلات مفصلة لطلبات الأجزاء والاستخدام والمخزون في نظام محوسب (على سبيل المثال، ERP أو CMMS).
التحسين المستمر:

تحديد وتنفيذ الفرص لتحسين إدارة المخزون وعمليات الشراء.
تقديم ملاحظات حول أداء الموردين واقتراح البائعين البديلين عند الضرورة.
البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وتطوراتها لتعزيز استراتيجيات إدارة الأجزاء.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

أساسي:

خبرة مثبتة في تنسيق الأجزاء أو المشتريات أو إدارة المخزون، ويفضل أن تكون في قطاع النفط والغاز أو القطاع البحري.

معرفة قوية بأنظمة ومكونات الرافعات البحرية.

إلمام بسلسلة التوريد اللوجستية، بما في ذلك الاستيراد/التصدير ولوائح مناولة المواد الخطرة.

إتقان برامج إدارة المخزون ومجموعة برامج Microsoft Office.

مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع عقلية موجهة نحو التفاصيل.

مهارات اتصال وتفاوض فعالة.

شهادة أو تدريب في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية.

إلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP أو Oracle) أو منصات CMMS.

معرفة معايير السلامة والبيئة البحرية (مثل API أو ISO).

السلوكيات والصفات الشخصية؛

مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

الاهتمام بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات.

مهارات اتصال وتواصل جيدة.

بيئة العمل:

العمل في المكتب مع زيارات عرضية لمرافق المستودعات والمواقع البحرية.
قد يتطلب ساعات عمل غير منتظمة لتلبية متطلبات الأجزاء العاجلة أو الجداول الزمنية الخارجية.