أمين المخزن

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن أمين مخازن متخصص ومنظم وذو خبرة في المستشفيات للانضمام إلى فريقنا المتنامي في الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن صيانة وتنظيم المخزون، واستلام وفحص البضائع الواردة، وتسجيل معاملات المخزون، وإدارة أوامر المخزون، وضمان تخزين البضائع بأمان وبشكل صحيح.

يتطلب الدور إجراء جرد منتظم للمخزون، والتنسيق مع المشتريات لتجديد المخزون، والمساعدة في تسليم البضائع وإرسالها.

يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة مثبتة كأمين مخازن، ومهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل. معرفة برامج إدارة المخزون هي ميزة إضافية.

مطلوب درجة البكالوريوس أو دبلوم المدرسة الثانوية، مع شهادة إضافية في إدارة المخزون مفضلة.

يلعب أمين المستودع دورًا حيويًا في إدارة المخزون والإمدادات وعمليات التخزين الشاملة. فيما يلي بعض المهارات الأساسية لأمين المستودع:

1. إدارة المخزون
تتبع مستويات المخزون والحفاظ عليها.
إجراء عمليات فحص ومراجعة منتظمة للمخزون.
استخدام أنظمة أو برامج إدارة المخزون.
2. المهارات التنظيمية
ترتيب العناصر بشكل منهجي لسهولة استرجاعها.
الحفاظ على منطقة التخزين نظيفة ومنظمة.
إعطاء الأولوية للمهام بناءً على الإلحاح والأهمية.
3. حفظ السجلات
تسجيل العناصر الواردة والصادرة بدقة.
الحفاظ على سجلات مفصلة لأوامر الشراء والتسليم.
إنشاء تقارير عن مستويات المخزون والنقص والزيادات.
4. مهارات الاتصال
التنسيق مع الموردين والبائعين.
التواصل بشكل فعال مع الزملاء، بما في ذلك تقديم تحديثات حول حالة المخزون.
التعامل مع استفسارات العملاء (إن أمكن).
5. الكفاءة الفنية
استخدام إدارة المستودعات أو برامج تخطيط موارد المؤسسات.
الإلمام بأجهزة مسح الباركود وأدوات تتبع المخزون.
المهارات الأساسية في استخدام الكمبيوتر لإدخال البيانات وإعداد التقارير.
6. الاهتمام بالتفاصيل

تحديد التناقضات في سجلات المخزون.

ضمان دقة وضع العلامات وتخزين العناصر.

مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية المنتج والجودة.
7. إدارة الوقت

ضمان استلام وتخزين وإرسال البضائع في الوقت المناسب.

الوفاء بالمواعيد النهائية لتلبية الطلبات.

إدارة مهام متعددة بكفاءة.
8. القدرة البدنية

القدرة على رفع وتحريك العناصر الثقيلة (إذا لزم الأمر).

التحمل لفترات طويلة من الوقوف أو المشي في منطقة التخزين.
9. حل المشكلات
التعامل مع التناقضات أو النقص في المخزون.

معالجة وحل مشكلات تسليم الموردين.

التكيف مع التغييرات المفاجئة في متطلبات المخزون.
10. معرفة ممارسات السلامة

فهم ظروف التخزين المناسبة للسلع المختلفة.

ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.

تشغيل الآلات أو المعدات بأمان (على سبيل المثال، الرافعات الشوكية).

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يلعب أمين المستودع دورًا حيويًا في إدارة المخزون والإمدادات وعمليات التخزين الشاملة. فيما يلي بعض المهارات الأساسية لأمين المستودع:

1. إدارة المخزون
تتبع مستويات المخزون والحفاظ عليها.
إجراء عمليات فحص ومراجعة منتظمة للمخزون.
استخدام أنظمة أو برامج إدارة المخزون.
2. المهارات التنظيمية
ترتيب العناصر بشكل منهجي لسهولة استرجاعها.
الحفاظ على منطقة التخزين نظيفة ومنظمة.
إعطاء الأولوية للمهام بناءً على الإلحاح والأهمية.
3. حفظ السجلات
تسجيل العناصر الواردة والصادرة بدقة.
الحفاظ على سجلات مفصلة لأوامر الشراء والتسليم.
إنشاء تقارير عن مستويات المخزون والنقص والزيادات.
4. مهارات الاتصال
التنسيق مع الموردين والبائعين.
التواصل بشكل فعال مع الزملاء، بما في ذلك تقديم تحديثات حول حالة المخزون.
التعامل مع استفسارات العملاء (إن أمكن).
5. الكفاءة الفنية
استخدام إدارة المستودعات أو برامج تخطيط موارد المؤسسات.
الإلمام بأجهزة مسح الباركود وأدوات تتبع المخزون.
المهارات الأساسية في استخدام الكمبيوتر لإدخال البيانات وإعداد التقارير.
6. الاهتمام بالتفاصيل

تحديد التناقضات في سجلات المخزون.

ضمان دقة وضع العلامات وتخزين العناصر.

مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية المنتج والجودة.
7. إدارة الوقت

ضمان استلام وتخزين وإرسال البضائع في الوقت المناسب.

الوفاء بالمواعيد النهائية لتلبية الطلبات.

إدارة مهام متعددة بكفاءة.
8. القدرة البدنية

القدرة على رفع وتحريك العناصر الثقيلة (إذا لزم الأمر).

التحمل لفترات طويلة من الوقوف أو المشي في منطقة التخزين.
9. حل المشكلات
التعامل مع التناقضات أو النقص في المخزون.

معالجة وحل مشكلات تسليم الموردين.

التكيف مع التغييرات المفاجئة في متطلبات المخزون.
10. معرفة ممارسات السلامة

فهم ظروف التخزين المناسبة للسلع المختلفة.

ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.

تشغيل الآلات أو المعدات بأمان (على سبيل المثال، الرافعات الشوكية).