مهندس عقود كبير

الأدوار والمسؤوليات

الغرض من الوظيفة:

التأكد من وجود آليات وموارد فعّالة لمراقبة تقدم المشروع، وتنفيذ توجيهات الإدارة والتوجيه للفريق نحو تحقيق أهداف المشروع.

المسؤول عن ضمان إنشاء إجراءات العقود لتعكس متطلبات المشروع.

توجيه فريق عقود المشروع لتطوير وتثبيت إجراءات العقود الخاصة بالمشروع وأنظمة إعداد التقارير.

المسؤول عن ضمان إنشاء هيكل عقود المشروع والحفاظ عليه لتعكس متطلبات المشروع.

التحكم في تنفيذ الأساليب والإجراءات التشغيلية لإدارة المشروع وتنسيقه. التوصية بأي تغييرات/تعديلات مطلوبة على الأساليب والإجراءات.

المسؤول عن ضمان مراقبة وتقييم واتجاه أداء مقاول الهندسة والتوريد والبناء في مجال إدارة العقود.

مراجعة ميزانيات المشروع وإعداد ميزانية تكاليف الدعم قبل تقديمها للموافقة النهائية. ضمان سلامة ميزانيات التحكم الأصلية ونقل الميزانية والتغييرات المعتمدة والحفاظ على ميزانية التحكم الحالية والتوقعات.
المشاركة في التأهيل المسبق للمناقصين، والرد على الاستفسارات أثناء مرحلة تقديم العطاءات، والمشاركة في تقييم العطاءات، وإجراء مراجعة العقد قبل الترسية والمفاوضات بشأن عقود الهندسة والبناء الرئيسية مع الأطراف المعنية الأخرى وتقديم التوصيات وفقًا لذلك.
المشاركة في تسوية المطالبات من خلال اقتراح الاستراتيجيات والإجراءات أثناء المناقشة والمفاوضات مع الأطراف الأخرى.
مراجعة واعتماد فواتير مقاول الهندسة والبناء للدفع.
مراجعة رصيد الأعمال قبل التوقيع على شهادات القبول المؤقتة / النهائية بالتعاون مع جميع الأطراف المعنية لضمان إكمال الأعمال بشكل مرضٍ.
الإشراف على إعداد الميزانية التأديبية المقترحة، ومراقبة النفقات وتبرير التباينات.
الإشراف على إعداد حزمة دعم القرار (DSP) بما في ذلك خطط تنفيذ المشروع وإجراءات المشروع وغيرها من وثائق المشروع الرئيسية.
وضع مؤشرات الأداء الرئيسية التي تتوافق مع أهداف المشروع. مراقبة الأداء ومراجعته بشكل دوري وتقديم توصيات للتغلب على التحديات لتحقيق أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية.
مراجعة أداء تنفيذ المشاريع للحفاظ على السيطرة على ميزانية المشروع وتقديم التوصيات اللازمة للإجراءات التصحيحية.

مسؤول عن ضمان وتطوير خط الأساس للمشروع عبر النطاق والوقت والتكلفة والمخاطر والجودة لمنطقة التطوير أو التسليم الخاصة بشركة أدنوك للغاز الطبيعي المسال، وتوفير رؤى وتحليلات استراتيجية للأداء مقابل خط الأساس وتسليط الضوء على أي اتجاهات أو مخاطر تدعم عملية اتخاذ القرار.

مراجعة تغييرات المشروع على النطاق وأوامر التغيير وعقود الهندسة والبناء والمطالبات وتقديم التوصيات اللازمة للإدارة.

التخطيط لمتطلبات التوظيف واقتراح تخطيط الموارد للمشاريع.

دعم أصحاب المصلحة بشكل استباقي ومستمر، سواء الداخليين أو الخارجيين، بالموارد اللازمة لتنفيذ العمل بكفاءة.

توجيه عمل الموظفين المعينين.

أداء المهام الإدارية لمراجعات الأداء الدورية للموظفين.
المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

الحد الأدنى من المؤهلات

درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات

18 عامًا من الخبرة المتنوعة في المشاريع و/أو العقود بما في ذلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في هندسة التخطيط بما في ذلك خبرة لا تقل عن 10 سنوات في العقود في صناعة النفط أو الغاز أو البتروكيماويات

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

صياغة العقود والتفاوض عليها:

قيادة إعداد وصياغة العقود الخاصة بالمشاريع الهندسية، وضمان تحديد جميع الشروط الفنية والمالية والقانونية بشكل جيد.
التعاون مع الفرق القانونية والمشتريات والمالية لضمان توافق جميع جوانب العقد مع سياسات الشركة وأهداف المشروع.
التفاوض على الشروط والأحكام مع الموردين أو المقاولين أو العملاء لضمان نتائج مواتية مع تقليل المخاطر.
إدارة العقود:

التأكد من امتثال جميع الأطراف المشاركة في العقد للشروط والأحكام، بما في ذلك جداول الدفع والمعالم والمنتجات النهائية.
إدارة دورة حياة العقد، من البداية إلى الإغلاق، بما في ذلك التعديلات والتمديدات والإنهاءات.
مراقبة أداء العقد لضمان تلبية المنتجات النهائية ضمن النطاق والوقت والميزانية.
إدارة المخاطر والتخفيف منها:

تحديد وتقييم المخاطر المحتملة في العقد واتخاذ تدابير استباقية للتخفيف منها.
وضع خطط إدارة المخاطر لمعالجة قضايا مثل تأخير المشروع وتجاوز التكاليف ومخاوف الجودة.
التعامل مع النزاعات والمطالبات المتعلقة بأداء العقد وتوجيه استراتيجيات الحل.
الامتثال القانوني والتنظيمي:

ضمان امتثال جميع العقود للمتطلبات القانونية والتنظيمية ومعايير الصناعة والشروط الخاصة بالعميل.
مواكبة التغييرات في القوانين واللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة التي قد تؤثر على العقود والالتزامات التعاقدية.
التواصل مع الفرق القانونية لضمان حماية مصالح الشركة في جميع الاتفاقيات التعاقدية.
الميزانية ومراقبة التكاليف:

العمل مع فريق إدارة المشروع لتطوير تقديرات دقيقة للتكاليف وضمان أن يعكس العقد الاعتبارات المالية والميزانية.
مراقبة تكاليف العقد لضمان الالتزام بالميزانية ومعالجة أي اختلافات في التكلفة قد تنشأ.
إدارة جداول الدفع وأوامر التغيير وضمان الإفراج عن الأموال في الوقت المناسب وفقًا للمعالم التعاقدية.
التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة:

العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة (العملاء والموردين والفرق القانونية وما إلى ذلك) فيما يتعلق بالقضايا المتعلقة بالعقد.
ضمان التواصل الواضح والمنتظم بين جميع الأطراف المشاركة في المشروع، وتحديث أصحاب المصلحة بشأن أداء العقد والقضايا.
التنسيق مع فرق الهندسة والمشتريات وإدارة المشاريع لضمان توافق العقود مع أهداف المشروع.

إتمام العقد:

الإشراف على عملية إتمام العقد لضمان استكمال جميع الالتزامات، وسداد المدفوعات النهائية، وأرشفة العقد بشكل صحيح.
إعداد تقارير إتمام العقد، وتوثيق الدروس المستفادة، والتأكد من دقة جميع السجلات وإمكانية الوصول إليها للرجوع إليها في المستقبل.