مدير المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

المهارات الأساسية في المشتريات:

التوريد واختيار الموردين:

تحديد واختيار الموردين الموثوق بهم الذين يمكنهم تلبية متطلبات الجودة والتكلفة والتسليم.

إجراء تقييمات وتقييمات الموردين، مع مراعاة عوامل مثل السمعة والاستقرار المالي وقدرات الإنتاج.

بناء قاعدة بيانات الموردين والحفاظ على العلاقات مع الموردين لضمان الأسعار التنافسية والسلع عالية الجودة.

التفاوض على العقود وإدارتها:

التفاوض على العقود والشروط والأسعار مع الموردين لضمان أفضل صفقة ممكنة للشركة.
صياغة ومراجعة وإدارة عقود المشتريات، بما في ذلك اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) والعقود القائمة على الأداء.
مراقبة أداء العقود لضمان الامتثال للشروط والأحكام المتفق عليها.
مراقبة التكاليف وإدارة الميزانية:

إدارة ميزانيات المشتريات وضمان بقاء جميع أنشطة الشراء ضمن الحدود المالية.
تحديد الفرص لخفض التكاليف وتحسين إنفاق المشتريات مع الحفاظ على معايير الجودة.
وضع استراتيجيات للشراء بالجملة والتفاوض على الخصومات وتعظيم المدخرات.
إدارة المخزون:

الإشراف على مستويات المخزون لضمان طلب المنتجات في الوقت المناسب والحفاظ على مستويات المخزون.
التعاون مع فرق المخزون والمستودعات لإدارة مستويات الإمداد وتجنب الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون.
تنفيذ أنظمة المخزون في الوقت المناسب (JIT) أو طرق أخرى لتقليل تكاليف المخزون.
إدارة المخاطر:

تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بالموردين وتقلبات السوق وعمليات الشراء.
وضع خطط طوارئ لانقطاعات سلسلة التوريد أو تقلبات الأسعار أو التأخير.
مراقبة أداء الموردين لضمان تقليل المخاطر المتعلقة بالجودة أو أوقات التسليم أو الاستقرار المالي.
استراتيجية وتخطيط المشتريات:

وضع وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تتوافق مع الأهداف التجارية العامة للمنظمة.
تحليل اتجاهات السوق وفهم ديناميكيات سلسلة التوريد للتنبؤ باحتياجات المشتريات المستقبلية.
التعاون مع الإدارات الأخرى (مثل المالية والعمليات) لمواءمة أهداف المشتريات مع أولويات المنظمة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

غرض الوظيفة:
المسؤول عن التخطيط وتنظيم وإدارة عملية الشراء لمشروع RLNG
القدرة على ملاءمة الشراء مع النظام البيئي للمشروع بالإضافة إلى الحفاظ على تكاليف الشحن وسلسلة التوريد
إدارة أنشطة الشراء المتنوعة والتوافق مع هندسة التصميم
تطوير والحفاظ على علاقات مثمرة مع التقارير المباشرة والإدارة العليا والبائعين ومجموعات الدعم الأخرى وأعضاء فريق المشروع.
مراجعة جميع أوامر الشراء والعقود
ضمان دقة وملاءمة أنشطة التفاوض على المشتريات/العقود وإدارة سلسلة التوريد
الوفاء بمتطلبات سلسلة التوريد المختلفة المتعلقة بأداء المشروع
التوقيت والدقة وملاءمة تحديد المشكلة والإبلاغ عن الحالة والإجراءات التصحيحية
التفاوض على الشروط والأحكام والأسعار وإدارة البائعين
التنسيق مع فرق التعجيل وإدارة المشاريع أثناء تنفيذ المشروع للحفاظ على تسليم المواد والتوريد في الوقت المحدد
المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

المؤهل الأدنى

درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات

أكثر من 20 عامًا من الخبرة المتنوعة في إدارة المشتريات بما في ذلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات بما في ذلك خبرة لا تقل عن 10 سنوات تركز على المشتريات في صناعة النفط أو الغاز أو البتروكيماويات.