مشرف الأسطول

الأدوار والمسؤوليات

1. تحليل بيانات الأسطول لتحسين الأداء وتقليل التكاليف التشغيلية.
2. مراقبة وإنفاذ الامتثال لمعايير وأنظمة السلامة.
3. إجراء مراجعات منتظمة لأداء الأسطول وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر.
4. تقييم وتنفيذ التقنيات الجديدة لتعزيز كفاءة الأسطول واستدامته.
5. تقديم الإرشاد والتوجيه لمشرفي ومنسقي الأسطول.
6. التواصل مع الهيئات التنظيمية والجمعيات الصناعية للبقاء على اطلاع دائم بمتطلبات الامتثال.
7. الإشراف على شراء وحدات جديدة والتخلص من الوحدات القديمة وفقًا لسياسة الأصول.
8. ضمان الإضافة الدقيقة لوحدات الأسطول الجديدة إلى النظام.
9. الحفاظ على ملفات الأصول المنظمة والشاملة لكل وحدة أسطول.

1. خبرة في إدارة الأسطول
إدارة الأصول: معرفة إدارة دورة حياة الأسطول، بما في ذلك المشتريات والاستخدام والتخلص منها.
الصيانة الوقائية: ضمان الصيانة والإصلاحات في الوقت المناسب لتقليل وقت التوقف.
تحسين الأسطول: تحليل بيانات الأداء لتحسين كفاءة الوقود والتوجيه والعمليات الإجمالية.
2. الامتثال التنظيمي
معايير السلامة: ضمان الالتزام باللوائح المحلية والوطنية والدولية المتعلقة بسلامة المركبات والمعايير البيئية.
التراخيص والتصاريح: إدارة تراخيص الأسطول والتسجيل والتصاريح لتجنب المشكلات القانونية.
التدقيق والتفتيش: تنسيق عمليات التفتيش والتدقيق المنتظمة للحفاظ على الامتثال.
3. الفطنة المالية
إدارة الميزانية: تطوير وإدارة الميزانيات لعمليات الأسطول والصيانة والإصلاحات.
التحكم في التكاليف: تحديد وتنفيذ تدابير توفير التكاليف، مثل التقنيات الموفرة للوقود أو الطرق المحسنة.
التفاوض مع الموردين: تأمين شروط مواتية مع مقدمي الخدمات والموردين وشركات التأمين.
4. إتقان التكنولوجيا

برامج إدارة الأسطول: الاستفادة من أدوات مثل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والاتصالات عن بعد وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لمراقبة أداء الأسطول.

تحليل البيانات: تفسير البيانات لتحديد الاتجاهات وعدم الكفاءة ومجالات التحسين.

الأتمتة: الاستفادة من التكنولوجيا لتبسيط العمليات مثل الجدولة والإرسال وتتبع الصيانة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

أخصائي أول – الأسطول
يتولى أخصائي أول – الأسطول مسؤولية إدارة الكفاءة التشغيلية والسلامة والامتثال والفعالية من حيث التكلفة لأسطول المركبات أو السفن أو الآلات. ويلعب هذا الدور دورًا محوريًا في ضمان توافق عمليات النقل والخدمات اللوجستية والمعدات مع الأهداف التنظيمية ومعايير الصناعة.

المهارات والكفاءات الأساسية
1. الخبرة في إدارة الأسطول
إدارة الأصول: معرفة إدارة دورة حياة الأسطول، بما في ذلك المشتريات والاستخدام والتخلص منها.
الصيانة الوقائية: ضمان الصيانة والإصلاحات في الوقت المناسب لتقليل وقت التوقف عن العمل.
تحسين الأسطول: تحليل بيانات الأداء لتحسين كفاءة الوقود والتوجيه والعمليات الإجمالية.
2. الامتثال التنظيمي
معايير السلامة: ضمان الالتزام باللوائح المحلية والوطنية والدولية المتعلقة بسلامة المركبات والمعايير البيئية.
الترخيص والتصاريح: إدارة ترخيص الأسطول والتسجيل والتصاريح لتجنب المشكلات القانونية.
التدقيق والتفتيش: تنسيق عمليات التفتيش والتدقيق المنتظمة للحفاظ على الامتثال.
3. الفطنة المالية
إدارة الميزانية: تطوير وإدارة الميزانيات لعمليات الأسطول والصيانة والإصلاحات.
التحكم في التكاليف: تحديد وتنفيذ تدابير توفير التكاليف، مثل التقنيات الموفرة للوقود أو الطرق المحسنة.
التفاوض مع البائعين: تأمين شروط مواتية مع مقدمي الخدمات والموردين وشركات التأمين.
4. الكفاءة التكنولوجية
برامج إدارة الأسطول: استخدام أدوات مثل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والاتصالات عن بعد وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات لمراقبة أداء الأسطول.
تحليل البيانات: تفسير البيانات لتحديد الاتجاهات وعدم الكفاءة ومجالات التحسين.
الأتمتة: الاستفادة من التكنولوجيا لتبسيط العمليات مثل الجدولة والإرسال وتتبع الصيانة.
5. القيادة والتواصل
تنسيق الفريق: قيادة وتوجيه السائقين والفنيين وموظفي الدعم.
إشراك أصحاب المصلحة: التعاون مع الإدارات مثل المشتريات والخدمات اللوجستية والمالية.
حل النزاعات: معالجة التحديات التشغيلية وحل النزاعات بشكل فعال.
المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة عمليات الأسطول
الجدولة والإرسال: تحسين مهام المركبات أو السفن لتلبية المتطلبات التشغيلية.
تتبع الاستخدام: مراقبة مقاييس أداء الأسطول، بما في ذلك معدلات الاستخدام، والمسافة المقطوعة، ووقت التوقف.
إدارة السلامة: فرض بروتوكولات السلامة وإجراء تدريب منتظم للمشغلين والسائقين.
2. الصيانة والإصلاحات
خطط الصيانة الوقائية: وضع جداول للفحوصات والصيانة المنتظمة.
تنسيق الموردين: إدارة العلاقات مع مقدمي الصيانة وضمان جودة الخدمة.
الاستجابة للأعطال: تنسيق الإصلاحات والاستبدالات في الوقت المناسب لتقليل الاضطرابات التشغيلية.
3. الإشراف المالي
تخطيط الميزانية: تخصيص الموارد لعمليات الأسطول والصيانة والترقيات.
مراقبة النفقات: تتبع تكاليف الوقود ونفقات الإصلاح وغيرها من النفقات التشغيلية.
دعم المشتريات: المساعدة في اقتناء مركبات أو معدات جديدة لتلبية الاحتياجات التشغيلية.
4. الامتثال وإدارة المخاطر
الالتزام التنظيمي: ضمان الامتثال لقوانين النقل ومعايير الانبعاثات ولوائح السلامة.
التخفيف من المخاطر: تنفيذ تدابير للحد من المسؤولية، مثل تدريب السائقين وإدارة التأمين.
الإبلاغ عن الحوادث: توثيق الحوادث أو الانتهاكات ومعالجة الأسباب الجذرية.
5. التخطيط الاستراتيجي
توسيع الأسطول: تقييم الحاجة إلى مركبات أو معدات جديدة لدعم النمو التنظيمي.
مبادرات الاستدامة: دمج الممارسات الصديقة للبيئة، مثل اعتماد المركبات الكهربائية أو الوقود البديل.
تحسين العمليات: تحديد عدم الكفاءة وتنفيذ التحسينات التشغيلية.
الأدوات والتقنيات
برامج إدارة الأسطول: أدوات مثل Fleetio أو Samsara أو Geotab لتتبع وإدارة الأصول.
أنظمة الاتصالات عن بعد: أجهزة GPS وإنترنت الأشياء لمراقبة المركبات وتشخيصها في الوقت الفعلي.
منصات تحليل البيانات: برامج لتحليل البيانات التشغيلية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات: التكامل مع أدوات تخطيط موارد المؤسسة للتنسيق السلس.