موظف مالي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

إعداد ونشر دفاتر الإيرادات اليومية وتوزيعها على الإدارة

مساعدة المحاسب المالي أثناء عملية الحسابات الشهرية من خلال ضمان إعداد ونشر الدفاتر

التأكد من صحة نشر إيرادات قسم الحفلات من خلال تسوية تقرير "القائمة المختصرة للحدث" للحفل الذي يقدمه مدير الحفل يوميًا.

مراجعة تقارير عدم الحضور والتأكد من فرض رسوم على جميع حالات عدم الحضور "التي يمكن فرض رسوم عليها".

إكمال دفعة تدقيق الدخل اليومية وإرسالها للمراجعة والموافقة، على سبيل المثال، الغرف المجانية، وتسوية بطاقات الائتمان، وتباين الأسعار، والخصم، وتقرير الإلغاء، وتقرير مدير المشروع، وما إلى ذلك.

إعداد تقارير الهاتف الملحقة وإرسالها إلى جميع الإدارات للمراجعة.

التحقق من صحة وتحميل دفتر الإيرادات والإحصاءات اليومي إلى SUN مع التأكد من تسجيل جميع الإيرادات وتوازنها.

إعداد تسوية رسوم البلدية والتأكد من سدادها في الوقت المحدد.
الاحتفاظ بسجل للاستحقاقات المتعلقة بالإيرادات مثل حصة الإيرادات من طرف ثالث.

الاحتفاظ بسجل لقسائم الهدايا المدفوعة ومقارنتها الشهرية.

التأكد من اتباع الإجراءات التشغيلية القياسية وإبراز الاختلافات للقسم المعني.

إعداد ورقة إيداع في البنك وإيداع النقود في البنك وفقًا لقواعد السلامة والإجراءات التشغيلية القياسية.

الحفاظ على اتفاقيات البنك الحالية أو اتفاقيات السيولة النقدية.

الحفاظ على جدول بيانات دفتر إيصالات النقد.

البحث عن أي معاملات أخرى للصرافة وتصحيحها.

جمع جميع التحصيلات النقدية/الشيكات الخاصة بالفندق من خزنة الإيداع في المكتب الأمامي يوميًا والتأكد من إيداع جميع الأموال في حساب الفندق المصرفي وفقًا للسياسات والإجراءات التي وضعها الفندق.

إعداد ونشر مصاريف النقدية الصغيرة في الوقت المناسب.

الرغبة في التعلم وتخفيف الأقسام الأخرى في التمويل، مثل الحسابات الدائنة/المدينة، والتكلفة والمتجر.

المؤهلات

غالبًا ما تكون درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة شرطًا أساسيًا.
المعرفة بصناعة الضيافة والفنادق أمر ضروري.

تُقدَّر الخبرة السابقة في أدوار التمويل أو المحاسبة، ويفضل أن تكون ضمن صناعة الفنادق أو الضيافة.

المعرفة بأنظمة الفنادق: المعرفة بأنظمة إدارة الفنادق والبرامج المستخدمة في إعداد التقارير والتحليلات المالية، مثل Opera (PMS)، وSUN Sytems، وMicros.

مهارات الاتصال الفعّالة للتعاون مع مختلف الإدارات داخل الفندق.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. مهارات الإدارة المالية
إعداد الميزانيات والتنبؤ: إنشاء وإدارة الميزانيات، والتنبؤ بالأداء المالي المستقبلي، وضمان تخصيص الموارد المالية بشكل مناسب.
إعداد التقارير المالية: إعداد التقارير المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وقوائم الدخل، وقوائم التدفق النقدي، للإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين.
إدارة التكاليف: تحديد وتحليل فرص توفير التكاليف داخل المنظمة وضمان استخدام الموارد المالية بشكل فعال.
2. القدرة على التحليل وحل المشكلات
تحليل البيانات: مراجعة البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والمخالفات والفرص لتحسين الوضع المالي.
حل المشكلات: معالجة وحل التناقضات المالية، أو القضايا المتعلقة بالميزانية، أو التحديات المتعلقة بالتدفق النقدي والتخطيط المالي.
اتخاذ القرار: استخدام البيانات والتحليلات المالية للمساعدة في اتخاذ قرارات مستنيرة تدعم الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
3. معرفة معايير المحاسبة والمالية
مبادئ المحاسبة: فهم معايير المحاسبة، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أو معايير إعداد التقارير المالية الدولية (IFRS)، حسب المنظمة.
الامتثال: التأكد من أن الأنشطة المالية للمنظمة تلتزم بالمعايير القانونية والتنظيمية والامتثال الداخلي، بما في ذلك قوانين الضرائب واللوائح الصناعية.
إعداد الضرائب وتقديمها: الإشراف على إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية، وضمان الامتثال لمتطلبات الضرائب المحلية والولائية والوطنية.
4. الاهتمام بالتفاصيل
الدقة: ضمان دقة السجلات المالية والتقارير والوثائق. يتضمن ذلك مراجعة المعاملات ومطابقة الحسابات والتأكد من صحة الإدخالات المالية.
الرقابة المالية: تنفيذ العمليات والضوابط لمنع الأخطاء المالية أو الاحتيال، وضمان سلامة أموال المنظمة.
5. مهارات الاتصال
عرض التقارير: تقديم البيانات المالية بوضوح ودقة إلى الإدارة العليا أو أصحاب المصلحة أو المدققين الخارجيين.
التعاون: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى (مثل الموارد البشرية والمشتريات والعمليات) لضمان مشاركة البيانات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.

التواصل مع أصحاب المصلحة: توصيل الأداء المالي والتوقعات والميزانيات لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بطريقة مفهومة.

6. إتقان تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات

البرمجيات المالية: إتقان استخدام البرامج والأنظمة المالية (مثل SAP وQuickBooks وMicrosoft Excel) لإدارة وتتبع البيانات المالية وإعداد التقارير وإجراء التحليلات.

إدارة البيانات: التأكد من تخزين البيانات المالية وصيانتها بشكل صحيح لسهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة.