مساعد مدير الهندسة

الأدوار والمسؤوليات

ستتولى إدارة قسم الهندسة، وضمان التشغيل الفعال لجميع مرافق الفندق، بما في ذلك جميع معدات وأنظمة السلامة من الحرائق والحياة. وستكون مسؤولاً عن التخطيط وإدارة جميع أعمال الصيانة الوقائية والمشاريع الجديدة والتمديدات والتجديدات. ستشارك في إعداد ميزانية الهندسة للممتلكات، وستوفر المعرفة الهندسية للخطط الاستراتيجية والتشغيلية للفندق. ستراقب استخدام الطاقة في الفندق، وتنفذ المبادرات للحفاظ على الطاقة حيثما أمكن ذلك.

المؤهلات

درجة جامعية في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية.
خمس سنوات من الخبرة التشغيلية في وظيفة مماثلة.

دراية بعمليات وأولويات جميع أقسام تشغيل الفنادق الأخرى.

دراية بمتطلبات ولوائح الحكومة المحلية.

شغف بالقيادة.

1. الخبرة الفنية
المعرفة الهندسية: فهم عميق لأنظمة البناء، بما في ذلك أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والكهرباء والسباكة والحرائق والسلامة، والإنشاءات العامة أو الأنظمة الميكانيكية.
الصيانة الوقائية: الخبرة في إنشاء وتنفيذ جداول الصيانة الوقائية لضمان طول عمر المعدات وتقليل وقت التوقف عن العمل.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها: القدرة على تشخيص وحل المشكلات الفنية المعقدة المتعلقة بالبنية التحتية للمبنى بسرعة وفعالية.
2. القيادة وإدارة الفريق
الإشراف على الفريق: الخبرة في الإشراف على فريق من المهندسين والفنيين وموظفي الصيانة، والتأكد من اتباعهم لأفضل الممارسات ومعايير الشركة.
التدريب والتطوير: القدرة على تدريب وتوجيه موظفي الهندسة، ومساعدتهم على تحسين مهاراتهم وتحقيق أهداف التطوير المهني.
التفويض: تفويض المهام بكفاءة والإشراف على إكمال المهام لضمان إنجاز العمل بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
3. إدارة المشروع
تخطيط المشروع: القدرة على التخطيط وإدارة المشاريع الهندسية، بما في ذلك الترقيات والإصلاحات والتركيبات الجديدة، والتأكد من إكمالها في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية.
تخصيص الموارد: التأكد من توفر المواد والأدوات والقوى العاملة المناسبة لكل مشروع، مع إدارة التكاليف والجداول الزمنية بشكل فعال.
إدارة البائعين: العمل مع المقاولين والموردين الخارجيين، وضمان جودة العمل والالتزام بمتطلبات المشروع.
4. إعداد الميزانية والذكاء المالي

التحكم في التكاليف: مساعدة مدير الهندسة في إدارة الميزانيات، وضمان التحكم في التكاليف المتعلقة بالإصلاحات والصيانة والترقيات.

التقارير المالية: إنشاء تقارير عن تكاليف الصيانة ونفقات المشروع واستخدام الطاقة، وتقديم رؤى وتوصيات لتحسين التكلفة.

المشتريات: الإشراف على شراء المواد والمعدات والإمدادات، وضمان فعالية المشتريات من حيث التكلفة وتلبية معايير الجودة.
5. التواصل والتنسيق
التعاون بين الإدارات: التعاون مع الإدارات الأخرى (على سبيل المثال، التدبير المنزلي، والاستقبال، والأمن) لتلبية احتياجات المرافق وضمان الأداء السليم لأنظمة المباني.

التفاعل مع العملاء: التفاعل مع الضيوف أو المستأجرين لمعالجة أي مخاوف تتعلق بصيانة المرافق، وضمان مستويات عالية من الرضا.
تقديم التقارير إلى الإدارة العليا: تقديم تحديثات منتظمة للقيادة العليا حول حالة المشاريع الهندسية وجداول الصيانة والأداء العام لأنظمة المباني.
6. الامتثال والمعرفة التنظيمية
الامتثال للصحة والسلامة: التأكد من أن فريق الهندسة يتبع جميع لوائح الصحة والسلامة ذات الصلة، بما في ذلك تلك المتعلقة بأكواد البناء والسلامة من الحرائق والمعايير البيئية.
المعايير التنظيمية: مواكبة معايير الصناعة واللوائح المتعلقة بإدارة المرافق وضمان الامتثال لجميع القوانين ذات الصلة.
مبادرات الاستدامة: تعزيز كفاءة الطاقة والاستدامة داخل المنشأة من خلال تنفيذ التقنيات أو الممارسات الخضراء التي تقلل من البصمة البيئية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. المساعدة في العمليات الهندسية
دعم مدير الهندسة في إدارة العمليات الهندسية للمنشأة، بما في ذلك صيانة وإصلاح واستبدال الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والسباكة وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء.
الإشراف على عمليات التفتيش الروتينية والصيانة الوقائية لجميع الأنظمة الهندسية، والتأكد من أن المعدات والأنظمة تعمل بسلاسة وكفاءة.
2. الإشراف على فريق الهندسة وقيادته
إدارة وتدريب وتحفيز فريق من المهندسين والفنيين وموظفي الصيانة، والتأكد من إكمال جميع الأعمال في الوقت المناسب وبطريقة فعالة وآمنة.
المساعدة في تحديد الأهداف ومعايير الأداء للفريق، وإجراء مراجعات الأداء، والتأكد من أن الموظفين يلبيون التوقعات أو يتجاوزونها.
3. إدارة الميزانية والموارد
المساعدة في إعداد وإدارة ميزانية قسم الهندسة، والتأكد من أن التكاليف المتعلقة بإصلاح المعدات واستبدالها وصيانتها ضمن الحدود المعتمدة.
الإشراف على شراء الأدوات والمعدات والمواد اللازمة، والتأكد من أن المشتريات فعالة من حيث التكلفة وتلبي معايير الجودة للمنشأة.
4. إدارة المشاريع
قيادة أو المساعدة في إدارة المشاريع الهندسية، بما في ذلك التجديدات والترقيات والتركيبات الجديدة، والتأكد من إكمالها في الوقت المحدد، وفي حدود النطاق، وفي حدود الميزانية.
التنسيق مع المقاولين والموردين الخارجيين، والتأكد من تلبية جميع متطلبات المشروع والحفاظ على معايير الجودة.
التأكد من تنفيذ المشاريع وفقًا لمعايير السلامة وأكواد البناء والمتطلبات التنظيمية.
5. الامتثال للصحة والسلامة واللوائح التنظيمية
التأكد من أن جميع الأنشطة الهندسية وعمليات الصيانة تتوافق مع لوائح السلامة وأكواد البناء والمعايير البيئية.
إدارة برامج السلامة والتدريب لفريق الهندسة لتقليل مخاطر مكان العمل وضمان بيئة عمل آمنة.
التأكد من فحص جميع الأنظمة والمعدات بانتظام لتلبية معايير الصناعة والمتطلبات التنظيمية.
6. إعداد التقارير والتوثيق
مساعدة مدير الهندسة في إعداد التقارير حول أداء المنشأة وأنشطة الصيانة وتحديثات المشروع واستخدام الطاقة.
توثيق جميع أنشطة الصيانة والإصلاحات والفحوصات، والتأكد من دقة السجلات وتحديثها.
إعداد التقارير حول مبادرات كفاءة الطاقة والاستدامة، وتحديد الفرص لتحسين استهلاك الطاقة وخفض التكاليف.