موظف مشتريات

الأدوار والمسؤوليات

التنسيق بشكل فعال مع جميع أصحاب المصلحة بشأن المتطلبات المنتظمة للسلع والخدمات - يفضل الخبرة في إدارة المشتريات لمشاريع الهندسة الكهربائية والميكانيكية والكهربائية والمشاريع المدنية.
دعم الفريق في تنفيذ استراتيجيات الشراء وإدارة الأداء لجميع الأنشطة المتعلقة بعملية الشراء بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر مراجعة تقارير التقييم وأوامر الشراء من أجل التحقق من الدقة والمواصفات ومراجعة أوامر الشراء وضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية العامة.
إدارة إعداد وتجديد ومراجعة عقود الخدمة بشكل أساسي والتي تشمل شراء السلع المتعلقة بـ AMC وأعمال إعادة التأهيل والخدمات المطلوبة.
التنسيق مع المالية والقانونية والبائع / المقاول لضمان توفر جميع المستندات الضرورية والدقيقة وإرفاقها.
التفاوض على الاتفاقيات والعقود لتحقيق المدخرات
المسؤول عن عمليات الشراء الشاملة لجميع الطلبات الواردة من أصحاب المصلحة الداخليين المختلفين مثل، مدير المشروع، والمالية، ورأس المال البشري، والخدمات اللوجستية، والتسويق، وتكنولوجيا المعلومات، وتخطيط موارد المؤسسات، والصحة والسلامة والجودة والبيئة، والنادي الصحي وتطوير الأعمال.
التحقق المتبادل من الأعمال الورقية للعلاقات العامة / المشتريات فيما يتعلق بإبرام الاتفاقيات / العقود.
توفير ملخصات دورية للعقود وضمان تنفيذ العقود وفقًا لسياسات الشركة. إخطار الإدارات المعنية قبل 60 يومًا من انتهاء العقد.

مسؤوليات الصحة والسلامة المهنية ومكان العمل:

بالإضافة إلى جميع المسؤوليات الخاصة بالوظيفة، يتعين على جميع الموظفين الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وممارسات الصحة والسلامة والبيئة في شركة خدمة، والمتطلبات والالتزامات القانونية والتشريعية ذات الصلة بالصحة والسلامة والبيئة. جميع الموظفين مسؤولون شخصيًا عن التعرف على هذه السياسات والإجراءات والممارسات والتحديثات وما إلى ذلك. يقوم قسم الصحة والسلامة والبيئة في شركة خدمة بتحديث السياسات والإجراءات والممارسات الحالية والجديدة بشكل منتظم، وكل موظف مسؤول شخصيًا عن ضمان بقائه على اطلاع دائم ومتوافقًا مع جميع هذه التحديثات والإضافات الجديدة.

مسؤوليات أمن المعلومات:

الامتثال لسياسات أمن المعلومات في شركة خدمة
الوعي بمسؤوليات أمن المعلومات الخاصة بهم والوفاء بها
التأكد من أن أي شخص يتعامل مع معلومات الشركة الحساسة قد خضع لتدريب الوعي الأمني
معرفة كيفية الإبلاغ عن حادث أمني (إلى IT ServiceDesk أو InfoSec).
عدم تعطيل جدار الحماية لنظام التشغيل و/أو برنامج مكافحة الفيروسات
تقييد الاستخدام للأغراض المسموح بها، وحماية حسابات الوصول والامتيازات وكلمات المرور المرتبطة بها.
قبول المسؤولية عن حسابات المستخدم الفردية، والحفاظ على السرية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الالتزام بسياسات أمن المعلومات الخاصة بشركة خدمة
الوعي بمسؤوليات أمن المعلومات والوفاء بها
التأكد من أن أي شخص يتعامل مع معلومات الشركة الحساسة قد خضع لتدريب الوعي الأمني
معرفة كيفية الإبلاغ عن حادث أمني (إلى IT ServiceDesk أو InfoSec).
عدم تعطيل جدار الحماية لنظام التشغيل و/أو برنامج مكافحة الفيروسات
تقييد الاستخدام للأغراض المسموح بها، وحماية حسابات الوصول والامتيازات وكلمات المرور المرتبطة بها.
قبول المسؤولية عن حسابات المستخدم الفردية الخاصة به/ها، والحفاظ على السرية
المؤهلات:

دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال
الشهادات المهنية في CPSM أو CPIM أو ذات الصلة هي ميزة إضافية.
خبرة لا تقل عن 3-6 سنوات في العمل في مجال المشتريات أو سلسلة التوريد أو المجال ذي الصلة.
يفضل خبرة من 1 إلى 3 سنوات في إدارة المرافق أو صناعة البناء.
المهارات

الخبرة في استخدام SAP

برنامج Excel متوسط/متقدم

القدرة على إعداد تقارير موجزة وموجزة
اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)
إدارة سلسلة التوريد
التفاوض