Bids Administrator

الأدوار والمسؤوليات

تطوير استراتيجية العطاءات
تخطيط العطاءات والاستراتيجية: قيادة تطوير استراتيجيات وخطط العطاءات، وضمان التوافق مع الأهداف التجارية للمنظمة. ويشمل ذلك تحديد الفرص التي يجب متابعتها وتطوير نهج تنافسي ومقنع للفوز بالعطاء.
تقييم المخاطر: إجراء تقييمات شاملة للمخاطر المرتبطة بكل عطاء، بما في ذلك المخاطر المالية والتشغيلية والسمعة، والتأكد من وضع استراتيجيات التخفيف.
محاذاة أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين، مثل الإدارة العليا والقانونية والمالية والعمليات، لضمان توافق العطاء مع أهداف وقدرات المنظمة.
قيادة الفريق وإدارته
الإشراف على الفريق: قيادة وإدارة وتوجيه فريق العطاءات، بما في ذلك منسقي العطاءات وكتاب الاقتراحات وخبراء الموضوع. تأكد من تحفيز الفريق وتزويده بالموارد الكافية ومواءمته مع أهداف المنظمة.
تخصيص الموارد: تخصيص الموارد بشكل مناسب عبر عطاءات متعددة والتأكد من أن الفريق لديه المهارات والقدرة اللازمة لتلبية المواعيد النهائية وتحقيق الأهداف.
التدريب والتطوير: تطوير برامج تدريبية لأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم في إعداد العطاءات وكتابة العروض وإشراك العملاء.
تطوير العطاءات وإدارة العروض
إنشاء عروض العطاءات: الإشراف على إنشاء عروض مخصصة وعالية الجودة، والتأكد من أنها شاملة ومكتوبة جيدًا ومصممة خصيصًا لتلبية احتياجات العميل ومواصفاته.
إدارة المستندات: ضمان الإعداد الدقيق وفي الوقت المناسب لجميع الوثائق اللازمة لتقديم العطاءات، والتأكد من تضمين جميع المكونات المطلوبة وتلبية إرشادات التقديم.
الامتثال ومراقبة الجودة: التأكد من امتثال جميع العطاءات للمتطلبات التنظيمية والعقدية وأن العروض تلتزم بمعايير الجودة والعمليات الخاصة بالشركة.
إشراك العملاء وأصحاب المصلحة
التفاعل مع العملاء: التواصل مع العملاء المحتملين لفهم متطلباتهم والتأكد من أن العرض يلبي احتياجاتهم المحددة. العمل كنقطة اتصال أساسية أثناء عملية تقديم العطاءات.
اتصال أصحاب المصلحة: الحفاظ على اتصال قوي مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك فرق تطوير الأعمال ومديري المشاريع والأقسام القانونية، لضمان التوافق والدعم أثناء عملية تقديم العطاءات.
تقديم العطاءات والتفاوض
عروض العطاءات: تقديم العروض للعملاء، وعرض حلول الشركة وقدراتها ومزاياها مقارنة بالمنافسين. التأكد من استعداد الفريق للرد على استفسارات العملاء وردود أفعالهم.
دعم المفاوضات: تقديم الدعم أثناء المفاوضات مع العملاء، والتأكد من تمثيل مصالح الشركة بشكل جيد مع الحفاظ على نهج تعاوني للفوز بالعمل.
أنشطة ما بعد العطاء
الإحاطة والملاحظات: بعد تقديم العطاء، جمع الملاحظات من العملاء، وتحليل النتيجة، وإجراء مراجعة ما بعد العطاء لتحديد الدروس المستفادة وتحسين عمليات العطاءات المستقبلية.
التحسين المستمر: قيادة الجهود لتحسين عملية العطاءات بشكل مستمر من خلال تقديم أدوات ومنهجيات وتقنيات جديدة لزيادة الكفاءة والفعالية ومعدلات الفوز.
استخبارات السوق وتحليل المنافسين
أبحاث السوق: البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة وأنشطة المنافسين وظروف السوق لتحديد فرص العطاءات الجديدة وضمان وضع المنظمة بشكل فعال في السوق.
تحليل المنافسين: تحليل مقترحات المنافسين ونقاط القوة والضعف لديهم لإبلاغ استراتيجية العطاءات وتحديد المواقع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

قيادة عملية تقديم العطاءات من البداية إلى النهاية للمناطق المخصصة، وإدارة الفرق متعددة الوظائف، وإدارة ومراجعة العطاءات والمشاريع المخصصة، وضمان تقديم مقترحات تنافسية للعملاء، لتحسين فرص مصدر في الفوز بمشاريع جديدة بما يتماشى مع تلبية استراتيجيات وأهداف الطاقة النظيفة الشاملة وتطوير الأعمال.

المؤهلات

المؤهلات المفضلة:

ماجستير إدارة الأعمال أو درجة الماجستير ذات الصلة من مؤسسة تعليم عالٍ معترف بها دوليًا

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو العلوم أو الاقتصاد أو أي مجال آخر ذي صلة

الخبرة المفضلة:

خبرة لا تقل عن 12 عامًا في تطوير العطاءات والمقترحات لمشاريع الطاقة المتجددة بما في ذلك الخبرة في العمل مع فرق متعددة الوظائف وتنسيق جميع الأنشطة بين العميل وأعضاء الكونسورتيوم وشركاء الأسهم ومقاول الهندسة والتوريد والبناء والمستشارين والمقرضين ومقاول التشغيل والصيانة وما إلى ذلك أو خبرة معادلة

سجل حافل في تطوير المقترحات التي تساهم في الفوز بعطاءات منتجي الطاقة المستقلين وتحقيق الإغلاق المالي بنجاح، في مجال الطاقة التقليدية و/أو الطاقة المتجددة.